начати тему листа скороченням Re, в російській варіанті-В«щодоВ» або В«КассВ». Наприклад, В«Re: У відповідь на ваш телекс від 19 травня 1997р. В»p> Якщо лист пов'язано тільки з однією темою, то її можна позначити і до звернення, відразу після адреси. Коли ж листування з партнером ведеться за кількома контрактами, то в такому випадку має сенс безпосередньо після звернення позначити теми листа і цим розбити лист на відповідне число блоків.
Більше сучасно заголовок до тексту листа підкреслювати або написати його заголовними літерами. p> Завершувати офіційне діловий лист слід словами: В«Вельми щиро ВашВ». В інших випадках пишуть: В«Щиро ВашВ» або «³дданий ВамВ», В«З повагоюВ», В«З найкращими побажаннями В»і т.п. Підписуючи діловий лист, слід вжити ту ж форму імені, яку використовували у зверненні до одержувача.
При зверненні і в кінцівці листи враховується принцип взаємності, особливо це стосується відповідей на листи. У відповідному листі використовуються ті ж вирази, що і в надісланому. У самому кінці листа ставиться підпис із зазначенням під нею прізвища і посади відправника. У більшості країн підпис на листі ставиться з правого боку аркуша, якраз під заключній формулою ввічливості. Якщо заключні слова ввічливості розташовані з лівого боку, то підпис ставиться з лівого боку під ними. Прізвище підписує лист друкується під його рукописним підписом. Відстань між завершальними словами ввічливості і надрукованою на машинці прізвищем, - 2-2,5 см, при цьому ім'я краще написати повністю.
Якщо після того, як лист вже було написано, терміново треба повідомити про події, які сталися пізніше, то в кінці листа ставиться Р.S. (Постскриптум) і дописується необхідна інформація. p> У разі, коли до листа додаються будь-які матеріали або документи, то вони зазвичай перераховуються в лівій нижній частині листа окремим рядком після слова В« Додаток В». p> Вказівка ​​на розсилку копій займає окремий рядок під Додатком і з'являється в листі, коли виникає необхідність направити його за кількома адресами.
Якщо ділове лист написаний не на бланку, а на звичайному аркуші білого паперу, то нижче підпису слід вказати назву фірми чи компанії.
Крім ділових офіційних листів можуть бути написані листи особисті, які необхідно завжди писати від руки. p> Рекомендаційні листи були обов'язкові в дореволюційній Росії, наприклад, при влаштуванні на роботу, потім ця традиція була втрачена. Зараз вона знову відроджується в Росії. p> Ідеальне рекомендаційний лист складається з чотирьох розділів:
- вступного, в якому даний людина представляється адресату і в стислій формі описує обставини знайомства з рекомендованим особою;
- характеристики, в якій наводяться відомості про освіту, рівень підготовки та досвід рекомендованого, його риси характеру і здібності, які можуть стати в нагоді тій фірмі, куди здобувач прагне потрапити;
-прохання ознайомитися з доданим послужним списком (резюме) ...
