о, вони можуть почекати. Проблеми з такими справами починаються тоді, коли вони перетворюються на термінові. А оскільки це відбувається неминуче, можна рекомендувати наступне: найкраще важливі, але не термінові справи або відкласти, або повністю або частково доручити своїм підлеглим. До речі сказати, цим ви не тільки заощадите час, але і зможете сприяти підвищенню мотивації своїх співробітників.
4. Нетермінові (менше термінові) і неважливі (менш важливі) справи. Ці справи можна взагалі не робити без жодного збитку. p> На жаль, для нашого керівного складу не мати часу і працювати якомога більше (довше) стало своєрідним символом статусу, службового становища і навіть предметом гордості. Але справа тут, звичайно, не в перевантаженні роботою, а в простому невмінні планувати власний час. Дослідник в області менеджмент А. Маккензі в результаті численних опитувань вищого управлінського персоналу зробив висновок, що зі ста менеджерів лише одному (1%) вистачає часу для вирішення всіх справ. Десятьом (тобто 10%) його потрібно на більше, сорока (40%) - на 25% більше, а іншим ній вистачає навіть 50% додаткового часу. І це, звичайно, свідчить не про кількість справ і завантаженості менеджерів, а про масовому невмінні раціонально використовувати свій час. Не випадково, тому в сучасному менеджменті су простує розділ, який називається В«Менеджмент часу В».
З чого складається менеджмент часу? По-перше, з знаходження та усунення В«поглиначівВ» часу керівника і, по-друге, з вміння планувати робочий день. Існують найбільш часто зустрічаються В«поглиначіВ», або В«пасткиВ» часу. Якщо у своїй роботі усунути хоча б п'ять з них, і це буде прекрасний результат.
Пастки часу:
1. Нечітка постановка цілей.
2. Відсутність пріоритету в цілях.
3. Спроби занадто багато робити за один раз.
4. Відсутність повного уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення.
5. Погане планування робочого дня.
6. Особиста неорганізованість (В«заваленийВ» письмовий стіл).
7. Надмірна трата часу на кореспонденцію, паперу.
8. Погане ведення документації.
9. Брак мотивації. p> 10. Пошуки записів, записок, адрес, телефонних номерів.
11. Недоліки в кооперації та розподілі праці.
12. Відривають від справ телефонні дзвінки.
13. Незаплановані відвідувачі.
14. Нездатність сказати В«НіВ». p> 15. Неповна запізніла інформація.
16. Відсутність самодисципліни,
17. Невміння довести справу до кінця.
18. Неробоча обстановка (Сторонній шум). p> 19. Затяжні наради. p> 20. Недостатня підготовка до бесід і обговорень.
21. Відсутність зворотного зв'язку.
22. Балаканина на приватні теми.
23. Зайва комунікабельність.
24. Ділові записи понад заходи.
25. Синдром відкладання. p> 26. Бажання знати всі факти.
27. Тривалість очікування (Наприклад, ділової ...
