пошкодженнях Підпис Розшифровка
архівних документів підписи
Дата
Фонд № ____________
Назва фонду ______________________________________________
_____________________________________________________________
У фонді виявлені одиниці зберігання, визнані невиправно пошкодженими
№ п/пНомер опісіНомер од. хр.Заголовок пошкодженої од. хр.Крайніе датиКолічество лис-тів (час звучання, метраж) Сутність і причини поврежденія1234567
Разом виявлено невиправно пошкоджених ______________ од. хр.
(цифрами і прописом)
Завідувач відділом _________________________________________
(підпис, розшифровка підпису)
Завідувач архівосховища ________________________________
(підпис, розшифровка підпису)
Перераховані архівні документи підлягають списанню ввіду___ ___
_____________________________________________________________
Експерти: _____________________________________________________________
(найменування посад експертів, підписи, розшифровка підписів, дата)
_________________________
(№ і дата наказу керівника архіву про зняття невиправно пошкоджених архівних документів з обліку)
Зміни в облікові документи внесені
Найменування посади працівника
Підпис Розшифровка підпису
Дата
(назва архіву)
АКТ ЗАТВЕРДЖУЮ
___________ № ___________ Директор ___________________________
(дата) (назва архіву)
про невиявлення архівних Підпис Розшифровка
документів, шляхи розшуку підписи
яких вичерпані
Дата
Фонд № ____________
В результаті _________________________ встановлено відсутність у фонді перерахованих нижче архівних документів. Вжиті архівом заходи щодо розшуку позитивних результатів не дали, у зв'язку з чим вважаємо можливим зняти з обліку:
№ ппНомер опісіНомер од. хр.Заголовок од. хр.Крайніе датиКолічество аркуш...
