го часу або змінно-добового завдання (план-факт), в табель заносяться також вихідні, святкові дні, лікарняні тощо
Наприкінці календарного місяця всі табелі підписуються у начальників цехів (відділів). Після чого передаються в розрахунковий відділ бухгалтерії (бюро обліку розрахунків з робітниками і службовцями). p align="justify"> На основі отриманих даних бухгалтер проводить попереднє нарахування заробітної плати. І передає дані про продуктивність того чи іншого працівника, дані про його заробітну плату і залишок по нерозподіленим фонду заробітної плати начальнику цеху (відділу)
На основі цих даних начальники цехів подають генеральному директору на розгляд заявки про нарахування тим чи іншим співробітникам матеріального заохочення/допомоги.
Після затвердження заявок дані передаються у відділ діловодства, який формує наказ про нарахування премій/допомоги і передає його на підпис генеральному директору.
Після завірення наказ потрапляє в розрахунковий відділ і бухгалтер проводить остаточне нарахування заробітної плати співробітникам.
2.2.2 Характеристика комплексу розв'язуваних завдань
Обгрунтування необхідності розробки та впровадження автоматизованої інформаційної системи
Аналіз документообігу при нарахуванні сум матеріального заохочення, технологія якого описана в попередньому розділі, показує, що в застосовуваної схемою паперового документообігу можна виділити наступні вузькі місця:
В· Розрахунок план/факту проводиться вручну і, як правило, в кінці місяця. Це призводить до численних помилок і повторної перевірки.
В· Одним і тим же по суті документами доводиться проходити процедуру погодження та затвердження по кілька разів.
В· Схема нарахування матеріального заохочення досить заплутана і носить часто суб'єктивний характер.
В· Передача твердих копій документів на наступний етап забезпечується співробітником, працюючим з документом на черговому етапі, або його секретарем.
В· Необхідність численних сповіщень про проходження етапів документообігу (з метою спрощення на схемі представлена ​​тільки їх частина).
Таким чином, можна зробити висновок, що існуюча технологія паперового документообігу не забезпечує необхідну безпомилковість та оперативність в обліку продуктивності, та здійсненні матеріального заохочення.
Одним з ефективних способів вирішення даної проблеми є перехід до електронних документів та автоматизація документообігу.
Опис предметної області "Як має бути"
Технологія роб...
