і рядка. p align="justify"> Ці вказівкі оформляються у вігляді резолюції. З резолюцією керівника документ передається відповідальному Виконавцю под розпіску у Журналі вхідно ї реєстрації з проставленням дати Отримання.
Колі робота з документом завершена (склад документ-відповідь), на документі проставляється Відмітка про его Виконання и направлення до справи. После цього документ разом з копією ВІДПОВІДІ передається Секретареві для підшівання до справи. br/>
2.6 Розгляд та реєстрація документів
Всі документи, Які надходять до виконкому Жовтневої районної у городе заради, підлягають обов язково попередня РОЗГЛЯДУ. Попередній Розгляд документів здійснюється начальником відділу або іншою для цього віділеною особою відповідно до розподілу обов язків между працівнікамі. Метою попередня РОЗГЛЯДУ документів є Розподілення їх на Ті, що потребуються обов язкового РОЗГЛЯДУ керівніцтвом виконкому Жовтневої районної у городе заради або виконавцями відповідно до функціональніх обов язків, визначення необхідності реєстрації документів, а такоже встановлення термінів Виконання документів, Які передаються структурним підрозділам чи безпосереднім Виконавцю. Попередній Розгляд документів винен здійснюватісь у день одержании або в перший робочий день у разі надходження їх у не робочий час. Доручення органів ВИЩОГО уровня, телеграм, телефонограмі розглядаються негайно. Во время попередня РОЗГЛЯДУ документів слід Керувати положенням виконкому Жовтневої районної у городе заради ТА ЙОГО структурними Підрозділами, Посадовими інструкціямі, номенклатурами справ, схемами проходження документів.
Керівніцтву відразу после реєстрації передаються акти та доручення Президента України, доручення Прем єр міністра України, запита та звернення народних депутатів України в папці з грифом В«НевідкладноВ».
РЕЄСТРАЦІЯ документів - це фіксування факту одержании документів через прісвоєння їм порядкових номерів и запис потрібніх відомостей, что містяться в них (ДСТУ 2732-94).
Мета реєстрації Полягає в забезпеченні учета документа, контролю за его Виконання та оперативного Використання ІНФОРМАЦІЇ, что містіться в документі.
Кожний документ реєструють на даній установі позбав один раз. Вихідні - в день Підписання чг погодження матеріалів. p align="justify"> Документи слід реєструваті в межах груп перелогових від назви увазі, автора й змісту. Наприклад, окремо реєструють: закони України, акти й кореспонденцію Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України; накази ПІДПРИЄМСТВА з ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ; накази встанови по Особова складу; решение колегіальніх органів встанови; заявки на матеріально-технічне постачання ТОЩО. ...
