ій з документами. p align="justify"> Документообіг Складається з трьох потоків:
Документообіг вхідніх документів;
Документообіг вихідних документів;
Документообіг внутрішніх документів.
2.5 Комплекс операцій з готовими документами. Прийом та первинна обробка документації
Документи, одержані установою, проходять Такі етапи:
первинна обробка;
Попередній Розгляд, розмітка;
реєстрація;
Розгляд документів керівніцтвом;
направлення на Виконання;
контроль Виконання;
Виконання документів;
підшівання документів до справи.
Первін обробка вхідніх документів Полягає в Перевірці правільності доставки кореспонденції. Розкріваються ВСІ конверти, за вінятком особістої кореспонденції (з поміткою особисто ). Потім звітність, перевіріті правільність адресування вкладень в конверт, кількість аркушів документа, наявність Додатків. При відсутності зазначеніх Додатків або окрем аркушів про це інформується Відправник листа, робиться відповідна Відмітка на самому документі и у Журналі вхідніх документів у графі Примітка .
Конверти знищують, крім тихий віпадків, коли позбав з конверта можна візначіті адресою відправника, дату відправлення и дату надходження, або коли на конверті є помітка Конфіденційно < span align = "justify">, терміново .
Попередній Розгляд вхідніх документів здійснюється секретарем з метою розподілу документів на ті, что повінні реєструватіся и Ті, що реєстрації НЕ потребуються.
На документах, что реєструються, проставляється реквізіт Відмітка про надходження , дату надходження, вхідній номер документа. Відмітка про надходження НЕ проставляється на додатках до документів, на проспектах, каталогах та других Матеріалах, что НЕ реєструються.
Керівнику направляються на Розгляд найважлівіші и термінові документи, Які надійшлі. Ті документи, что НЕ вімагають Прийняття решение на Рівні керівника, могут передаватіся заступнікові керівника Виконка, до структурного Підрозділу або відразу Виконавцю. p align="justify"> После реєстрації документи передаються на Розгляд и Прийняття решение Керівнику встанови. Керівництво Виконка, розглядаючі вхідній документ, винне візначіті Виконавця, дати чіткі и конкретні вказівкі Стосовно Виконання документа и візначіті реальн...
