терпроком Лан (Ескадо), (CompanyMedia) ІнтерТраст), є наступні компанії з відповідними продуктами: Ланит (LanDocs), Оптима (Optima-Workflow), Електронні Офісні Системи (ДІЛО), DocsVision (DocsVision), Directum (DIRECTUM) і ряд інших постачальників.
Більшість перерахованих вітчизняних систем діловодства та документообігу одночасно надають функції:
- Обробка й зберігання документів: реєстрація
- Управління потоками робіт (передача документів між виконавцями)
- Контроль виконавчої дисципліни
- Пошук документів за атрибутами і повнотекстовий пошук
- Робота з взаємопов'язаними документами
- Регламентація прав доступу
- Списання документів "в діло"
- Інтеграція з зовнішніми системами електронної пошти
- і ряд інших.
Основна перевага вітчизняних систем діловодства та документообігу полягає в тому, що кращі з цих систем чудово враховують вітчизняну специфіку і традиції роботи з документами. У них заздалегідь закладена відповідна бізнес-логіка роботи. br/>
4. Проблеми автоматизації електронного документообігу
У Росії системи електронного документообігу почали впроваджуватися значно пізніше, ніж в інших індустріально розвинених країнах. Таке повільне впровадження і поширення електронного документообігу було викликано декількома серйозними чинниками. p align="justify"> Фактори, які гальмують запровадження електронного документообігу:
Фінансовий фактор .
У більшості випадків вищий менеджмент компаній та керівники державних органів влади фінансують ІТ-проекти за залишковим принципом. В одиницях компаній є власні ІТ-бюджети і вивірена ІТ-стратегія. У більшості випадків спостерігається неготовність виділяти суттєву частину бюджету проекту на процес навчання користувачів . Саме зміна ставлення до ІТ з боку керівників дозволить більш активно розвиватися ринку СЕД, але, втім, це стосується майже до всіх ІТ-технологіям. І цю ситуацію зможе переломити тільки загальне поліпшення економічного становища в країні; відносна дорожнеча систем автоматизації документообігу, особливо це суттєво для малого та середнього бізнесу, де впровадження ІТ-технологій йде поки найповільніше.
Фактор персоналу .
Є одним з найважливіших при впровадженні СЕД....
