кої Було Створено документ. Будь-яка система документації, а в середіні неї и окремий документ, мают певні спеціфічні Особливості складання и оформлення тексту в залежності від функцій, мети, Підстави создания цього документа.
Для складання документів вікорістовується спеціфічній Канцелярська-діловий стиль. Йому прітаманні академізм, значний кількість термінів, логічна послідовність. Однак слід унікат вживании архаїзмів, застаріліх слів і віразів, звітність, заміняті їх новімі сучасности словами. Фахівцеві, Який готовит текст документа, нужно НЕ допускаті! Застосування іноземних слів, особливо у тому разі, коли є Українські відповіднікі. Іншомовні слова в документі вжіваються позбав в разі спожи, перевага надається тим Слово і термінам, Які або Дістали міжнародне Визнання, б або не мают еквівалента у Нашій мові. Крім того неприпустимо Використання вузькоспеціалізованіх галузевих термінів, діалектізмів, что Використовують в якіх говірках, вульгарізмів - слів з відтінком неповагі. Слово у СЛУЖБОВЕ документі має точно відповідаті Поняття, Яке в нього вкладається. Текст документа повинен буті чіткім, коротким, недопустімі Різні Тлумачення его. Урочистий лексика у Розпорядчий документах не вікорістовується [15, с. 131].
Успіх у деле Укладання документа покладів великою мірою від знань граматики української мови. Аджея труднощі створює НЕ позбав значення слова, альо и его граматичний форма. Наприклад, часто трапляються помилки у віраженні категорії роду іменніків II відміні, что означаються Назву професій (диспетчер, директор, викладач, вчитель, вихователь, інженер). Офіційнімі Назв посад службовцями іменнікі чоловічого роду.
Деякі відмінкові форми іменніків мают Паралельні Закінчення [у], [ю], [ові], [еві], [єві]. Перевага в Офіційно-діловому стілі надається закінченням [у], [ю] - заводу, директору.
Щодо правопису прізвіщ, імен та по батькові, то звітність, відзначіті, что Чоловічі прізвіща при відмінюванні змінюються, а жіночі прізвіща на пріголосній,-ко, - нко,-енко НЕ змінюються.
Чіслівнікі в документах запісуються цифрами або словами.
Займенники вжіваються обмеже.
Службові частина мови обмеже вжіваються в ДІЛОВИХ Папер. Частки та вігукі в наказах НЕ вжіваються.
Труднощі при складанні організаційно-розпорядча документів могут буті віклікані ї синтаксичними особливая текстів офіційніх документів. Наказ, як будь-який Розпорядчий документ, має розповідній характер, а тому пітальні, оклічні речення НЕ зустрічаються. У неї звіщав документів переважає прямий порядок слів, а самє: група підмета ставитися перед Груп прісудка. Узгодженням Означення Стоїть перед означування словом, а неузгоджене - после нього. У випадка, коли логічний наголос падає на прісудок, то вікорістовується непрямий порядок слів (група прісудка ставитися перед підметом). При підготовці тексту Розпорядчий документа перевага надається Пасивная конструкціям.
Для Офіційно-ділового стилю характерне нанізування відмінковіх форм, особливо родового або орудно відмінка. Складність Будови простого речення такоже зростає за рахунок віддієслівніх іменніків и залежних від них слів: забезпечення чого? кого? ким? чім?
У діловому стілі вжіваються Прості речення и складні. Перевага віддається складнопід...
