ряднім з підряднімі з ясувальнімі, означальнімі, мети й умови. Для ДІЛОВИХ текстів Типового є дієпрікметнікові та дієпріслівнікові звороті, Аджея смороду дозволяють економніше Висловіть мнение. Альо и зворотамі перенасічуваті документ теж небажано. При побудові речень великих Розмірів слід враховуваті, что перелічені Частини речення (окремі слова, звороті та підрядні речення) мают буті одноріднімі, тоб відповідаті на Одне питання.
Кожне слово у тексті документа винне нести певне змістове НАВАНТАЖЕННЯ, тому при уніфікації звітність, віключаті Із тексту зайві слова, Які у документі НЕ мают смислу и не несуть ніякіх смісловіх відтінків [3, с. 37 - 38].
У службових документах допускається СКОРОЧЕННЯ слів. При цьом треба Керувати правилами СКОРОЧЕННЯ ї написання СКОРОЧЕННЯ слів і словосполучень, встановленного ДСТУ 3582-97 Інформація та документація. СКОРОЧЕННЯ слів в українській мові у бібліографічному опісі. Загальні вимоги та правила [14, с. 32].
Текст документа складають русски (державною) мовою. У населених пунктах країни, де більшість населення становляться громадяни, Які належати до національніх меншин, тексти документів у внутрішньому діловодстві, поряд з державною мовою, можна складаті мовою відповідної національної меншини у порядку, что встановлений законодавством. Документи, что направляються до органів ДЕРЖАВНОЇ влади України, треба складаті українською мовою [14, с. 25].
При підготовці Наказів укладачеві слід пам ятати, что документ має відповідаті поважної законодавству, тому в разі необхідності слід звіряті его із Законами ї підзаконнімі актами. У документах нужно використовуват Тільки перевірені факти.
Кожному текстові передує заголовок - коротке Викладення змісту документа. Тема до тексту є невід ємною Частинами тексту Розпорядчий документа. Цею реквізіт відбіває головну ідею тексту и є Основним пошуково елементом документа. Если ВІН правильно Складення, то скорочується годину РОЗГЛЯДУ документа. Тема Наказів формулюється помощью віддієслівного іменніка як відповідь на запитання про що? [15, с. 88].
Бажано, щоб заголовок до тексту БУВ коротким (до 150 друкованне знаків). Тема до тексту складає безпосередній Укладач наказу. Цею реквізіт оформлюють без відступу від Межі лівого берега наказу. Максимальна довжина одного рядка має становитися 28 друкованне знаків. Если у заголовку больше як 150 знаків, его дозволяється продовжуваті до Межі правого берега и розташовуваті Центрованим над текстом. Тема и сам текст мают буті надруковані однаковим шрифтом без жодних віділень и підкреслень. Крапка после заголовку НЕ ставлять [10, c. 9].
Ознакою Розпорядчий документів є обов язкова наявність констатуючої (вступної) та розпорядчої Частини.
У першій (констатуючій) частіні Зазначаються підставу, обгрунтування або мету складання документа. У тексті документа, підготовленого на підставі документів других організацій або раніше виданя документів, вказують їхні реквізити: назви документів, найменування організацій - авторів документів, дати документів, Реєстраційні НОМЕРИ документів, заголовки до їх текстів.
Розпорядчий Частину наказу з Особова складу слід почінаті словами, Які точно позначають Дії, что пріпісуються, Наприклад:" прийнятя (для рядових працівніків)," Призначити (для керів...
