ультури;
Датою підписання організаційних документів є дата, яка проставляється в бланку на місці реквізиту 08. Підписує організаційний документ, як правило, керівник організації (наприклад, статут) або структурного підрозділу (наприклад, посадову інструкцію). Особливістю організаційних документів є те, чт?? вони вступають в силу тільки після їх затвердження.
Організаційні документи можуть затверджуватися керівником організації або структурного підрозділу шляхом проставлення грифа затвердження на самому документі або розпорядчим документом (або іншим документом, наприклад протоколом зборів).
Затвердження організаційних документів іншим документом може проводитися і вищестоящою організацією.
Організаційні документи діють до їх скасування чи заміни новими. Особливістю організаційних документів є те, що в них можна вносити зміни та доповнення в тому випадку, коли немає необхідності переробляти весь документ. Частота внесення змін і доповнень обумовлена ??як зміною умов діяльності організації, так і зміною чинного законодавства. У разі реорганізації організації розробляються нові організаційні документи, які проходять встановлений порядок погодження та затвердження.
Порядок внесення змін і доповнень та їх перегляду зумовлений видом організаційного документа. До основних організаційних документів відносяться установчі документи - установчий договір, статут або положення.
Розпорядчі документи
Розпорядчі документи необхідні для того, щоб регулювати діяльність, за допомогою якої здійснюється реалізація функцій і завдань, поставлених перед організацією, незалежно від характеру та змісту діяльності організації, її організаційно-правової форми та інших факторів.
За допомогою розпорядчих документів удосконалюються організаційна структура організації, зміст, способи і засоби здійснення основної діяльності, забезпечення організації всіма видами ресурсів, т. е. вирішуються всі виникаючі проблеми і ситуації.
До розпорядчих документів відносяться: постанову; рішення; наказ; розпорядження; вказівку.
Сфера дії розпорядчих документів різна і з цієї точки зору вони діляться на правові акти, чинні:
· на федеральному рівні - акти, які видаються Президентом Російської Федерації, Урядом Російської Федерації, органами федеральної виконавчої влади;
· на рівні суб'єктів Російської Федерації - країв, областей, міст республіканського значення Москви й Санкт-Петербурга, автономних областей і округів, а також їх територіальних утворень;
· в межах галузі (видаються галузевими органами федеральної виконавчої влади);
· в межах окремої організації, установи, підприємства, фірми.
Розпорядчі документи можуть бути документами тривалої дії та діяти до їх скасування новим розпорядчим документом. Будь розпорядчий документ, за винятком спільного, оформляється на загальному бланку із зазначенням конкретного виду (постанова, наказ і т.д.). Особливістю оформлення розпорядчих документів є структура тексту. Текст, як правило, складається з двох частин - вступної (констатуючій) і розпорядчої. Підставою для видання розпорядчого документа може бути необхідність:
· організації виконання прийнятих законодавчих, нормативно-правових актів та інших доручень вищих органів;
· здійснення власної діяльності відповідно до наділеними функціями і завданнями.
У першому випадку вступна частина тексту розпорядчого документа починається словами На виконання ... і далі наводиться найменування виду документа із зазначенням автора, заголовка, дати, реєстраційного номера.
У розпорядчих документах, що видаються на основі єдиноначальності (наказ, вказівка, розпорядження), використовується форма викладу тексту від першої особи однини і вступна частина відділяється від розпорядчої дієсловами НАКАЗУЮ raquo ;, ПРОПОНУЮ raquo ;, ЗОБОВ'ЯЗУЮ .
5. Правила оформлення і видачі копій документів
У діяльності будь-якої організації часто виникає необхідність виготовлення копій документів як власних, так і отриманих з інших організацій.
Як правило, при створенні власних документів підписується один примірник документа, який є оригіналом. Виняток становлять деякі види документів (наприклад, акти, договори, які створюються в кількох примірниках, кожен з яких має силу оригіналу).
Оригінал офіційного документа - це перший або одиничний екземпляр офіційного документа .
У одиничному екземплярі виготовляються такі документи, як паспорт, свід...
