протягом календарного року.
У формі № Т - 54 виробляються записи всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати працівника на підставі первинних документів з обліку та інших документів (виконавчих листів, заяв працівника та ін.)
Форма № Т - 54а застосовується при автоматизованій обробці облікових даних засобами обчислювальної техніки з використанням спеціальних програм і містить умовно-постійні реквізити, необхідні для розрахунку заробітної плати. При застосуванні автоматизованої обробки проводиться роздруківка розрахункового листка, один примірник якого видається працівникові, а інший вкладається (підшивається) щомісячно в особовий рахунок працівника на паперовому носії. Розрахунковий лист містить відомості про складові частини заробітної плати, розміри і підстави зроблених утримань, про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.
Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (форма № Т - 60) застосовується для розрахунку працівнику підприємства відпускних, заробітної плати та інших виплат, належних йому при наданні щорічної оплачуваної чи іншого відпустки.
Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору (контракту) з працівником застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору. Складається працівником кадрової служби. Розрахунок належної до одержання заробітної плати та інших виплат проводиться працівниками бухгалтерії.
Аналітичний облік - облік, який ведеться в особових, матеріальних та інших аналітичних рахунках бухгалтерського обліку, группирующих детальну інформацію про майно, зобов'язання і про господарські операції всередині кожного синтетичного рахунку. ФЗ № Про бухгалтерський облік
Аналітичний облік за рахунком 70 ведеться по кожному працівнику організації.
До документів аналітичного обліку заробітної плати відносяться: особовий рахунок працівника, податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб, розрахунково-платіжні відомості та ін.
На кожного працівника на початку року або при прийомі на роботу бухгалтерія організації відкриває особовий рахунок. Кожному працівнику присвоюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу організації.
У розрахунково-платіжну відомість заносять суму нарахованої заробітної плати за її видами, суми утримань за їх видами і суми до видачі. Для кожного працівника у відомості відводиться один рядок. Розрахунково-платіжна відомість не тільки є регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній палаті, а й виконує функції розрахункового і платіжного документа.
З метою реалізації вимог Трудового кодексу Російської Федерації від 30 грудня 2001 р N 197-ФЗ Державний комітет Російської Федерації по статистиці постановив затвердити уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати.
.4 Методика аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці
Метою аудит розрахунків з персоналом з оплати праці та іншими операціями є встановлення відповідності застосовуваної в організації методики бухгалтерського обліку чинним нормативним документам.
При проведенні аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці та іншими операціями аудитори вирішують такі:
- підтвердження достовірності вироблених нарахувань і виплат працівникам по всіх підставах і відображення їх в обліку;
- перевірка дотримання норм чинного законодавства у частині нарахувань та утримань;
- оцінка системи організації аналітичного і систематичного обліку;
- перевірка правильності оформлення і відображення в обліку розрахунків з персоналом з оплати праці.
Аудиторська організація при виконанні вищевказаних робіт повинна керуватися Федеральним стандартом аудиту № 3 Планування аудиту .
Загальний план аудиту операцій з оплати праці та розрахунків з персоналом організації включає:
) аудит оформлення первинних документів;
) аудит системи нарахувань заробітної плати;
) аудит обгрунтованості пільг та утримань із заробітної плати;
) аудит тотожності показників бухгалтерської звітності і регістрів бухгалтерського обліку;
) аудит розрахунків по нарахуванню платежів у позабюджетні фонди і єдиний соціальний податок.
Джерелами інформації, використовуваної в процесі перевірки, є:
аналітичні та синтетичні дані по сч70, 88 (суб...
