ій для консультацій .
До технічних характеристик системи в рекламній агенції належати следующие:
) архітектура системи;
) масштабованість;
) Надійність, особливо в части виконан критичних бізнес Додатків;
) здатність до Відновлення при збоях устаткування;
) наявність ЗАСОБІВ архівації и резервного Копіювання даних;
) засоби захисту від навмісніх и ненавмісніх технічних нападів [12, 50].
Технічні характеристики вплівають на Такі параметри системи, як можлівість нарощування при необхідності функціональніх можливо і Збільшення кількості Користувачів.
Окремо розглянемо Інші Можливі вимоги до інформаційної системи:
) поиск информации и зручність роботи Користувачів. Простота и зручність роботи іноді могут віявітіся вірішальнім Чинник при віборі системи, особливо если порівнюється декілька практично аналогічніх програмних продуктов. Крім того, Сейчас крітерій побічно свідчіть про кваліфікацію Компанії-розробника;
) гнучкість системи є Важлива крітерієм ее Вибори У того випадка, если рекламна агенція НЕ збіраєть?? я стояти на місці, тобто если воно планирует розвіватіся, удосконалюваті свою діяльність або просто функціонує в условиях постійної Зміни ЗОВНІШНІХ умів (например, вітчізняного законодавства). Відсутність гнучкості у системі приводу до необхідності постійного Залучення дорогих фахівців фірми-розробника або Компанії-інтегратора для налаштування системи автоматизації управління рекламних агенцією під змінні спожи ДІЯЛЬНОСТІ. Таке положення может звесті нанівець весь фінансовий ефект від упровадження системи;
) легкість запровадження існує у випадка, если рекламна агенція Жорсткий обмежена в кінцевіх термінах и силах, необхідніх для приведення системи в робочий стан. Проти забуваті про цею крітерій нельзя, інакше запровадження Автоматизованої системи різікує превратиться в нескінченній процес;
) Кількість Запровадження системи є серйозна аргументом, Який допомагає Прийняти залишкових решение при віборі системи автоматизації. Так, если система не прикрутив уваги Жодний з підприємств (а бажано, щоб вона булу запроваджена в рекламній агенції аналогічного профілю), це повинність прінаймні насторожіті. А если система упроваджена, то спілкування з персоналом организации, в якої вона успішно експлуатується, дозволити избежать можливіть помилок [13, 54].
визначаючих крітерієм є Функціональна повнотіла, тобто частко можливіть системи, что Використовують Клієнтом, за вітрачені Їм гроші. Вибір системи, яка володіє ограниченной набором можливіть, приведе до того, что предприятие через Деяк годину буде вимушено затрачуваті набагато Великі зусилля на решение части проблем, что залиша. Тому Єдиним правильним виходом з даної ситуации є РОЗГЛЯД функціональніх можливіть систем автоматизації управління в рекламній агенції в Світлі прійнятої стратегії организации І, зокрема, стратегії автоматизації.
При віборі інформаційної системи в рекламній агенції та патенти буті готуємо до проведення реорганізації підприємства, что зв'язано з Додатковий витратами годині и ЗАСОБІВ. Успіх реорганізації в Першу Черга візначається позіцією керівніцтва. Вибір системи автоматизації управління в рекламній агенції - це непроста задача, складність якої может зростаті Із зростанням масштабів підприємства, и Здійснювати его повінні кваліфіковані фахівці відповідно до реальних потреб підприємства.
Розділ 3. Напрямки удосконалення інформаційного забезпечення управління рекламних агенцією
. 1 Запровадження електронного документообігу в рекламній агенції
Електронний документообіг (ЕДО) рекламної агенції - це єдиний Механізм по роботі з документами, представленими в Електрон виде, з реалізацією Концепції безпаперового діловодства raquo ;. Електронний документ (ЕД) - це документ, Створений помощью ЗАСОБІВ комп ютерної ОБРОБКИ информации, підпісаній Електронний цифровий підпісом (ЕЦП) i Збереження на машинному носієві у виде файлу відповідного формату.
Основні принципи електронного документообігу:
) єдіноразова реєстрація документа;
) можлівість паралельного виконан різніх операцій з метою скороченню годині руху документів и Підвищення оператівності їх виконан;
) безперервність руху документа;
) єдина база документної информации для централізованого зберігання документів и виключення возможности дублювання документів;
) Ефективний організована система поиска документа;
) Розвинено система звітност...
