вплив дані заходи роблять і на досягнення внутрішніх цілей організації, таких як:
· підвищення професіоналізму співробітників прес-служби;
· зміцнення корпоративної культури та командного духу прес- служби і всієї організації;
· використання текстових, фото- і відеоматеріалів для публікації в внутрішніх ЗМІ (корпоративна газета, Інтранет, стінгазета і т.д.);
· оцінка журналістської спільноти на предмет того, хто прагне до взаємодії з організацією, а хто ні і з яких причин;
· можливість для наочного звіту прес-служби перед керівництвом про виконану роботу.
Постановка конкретного завдання по підготовці події в підсумку залежить від специфіки і сфери діяльності організації, а також від стартових умов (вихідний рівень популярності, ресурсна база і т.д.).
Будь ефективне подія засноване на використанні одного або декількох з наведених нижче механізмів:
. створення або розв'язання суперечності;
. випереджаючий інформування цільової аудиторії;
. маскування реально скоєних дій;
. захоплення стратегічної ініціативи;
. провокація конкурента на помилкові дії;
. використання чужих ресурсів (авторитету, повноважень і т.п.);
. виявлення або активізація прихованих або загублених ресурсів.
Перераховані принципи вироблені на основі теорії розв'язання винахідницьких завдань (ТРВЗ), яка пропонує різні методи вирішення проблем, що вимагають креативного підходу. Безумовно, представлений список може бути розширений і доповнений, оскільки його формат залежить від завдань роботи конкретної прес-служби.
Перерахуємо фактори, які роблять основний вплив на прийняття рішення про форму використання технології подієвої комунікації:
. Рівень популярності організації і її загальний імідж.
У разі якщо організації потрібно підвищення рівня її популярності, технологія подієвої комунікації може забезпечити це при мінімальних матеріальних витратах (це положення відноситься не до всіх видів заходів). Якісна організація подій також дозволить змінити імідж організації в кращу сторону, додавши в нього нові риси і якості, провести легкий фейсліфтінг28 організації, тобто мінімізувати вплив на громадську думку негативних сторін іміджу організації і, навпаки, актуалізувати її сильні риси.
. Зовнішня кон'юнктура.
На ухвалення рішення про використання технології подієвої комунікації істотний вплив роблять зовнішні умови, що складаються на даний момент, в яких знаходиться організація, наприклад, такі як активність конкурентів, що відбулися непередбачені обставини (форс-мажор), взаємини з іншими суб'єктами, загальна обстановка - аж до пори року.
Останній фактор значно впливає на планування заходів. Викликано це тим, що в залежності від типу події існує більш і менш зручний час для його організації наукову конференцію не варто проводити в кінці навчального року, коли більшість викладачів ВНЗ зайняті прийомом іспитів). Слід враховувати і традиційні періоди спаду інформаційної та ділової активності. У випадку якщо ми заплануємо акцію на грудень-січень, травень або серпень, великий ризик того, що прес-служба отримає менший PR ефект, ніж якщо проведе захід в інші місяці, оскільки в період тривалих свят або в сезон відпусток кількість активних споживачів інформації помітно знижується.
Так само уважно слід ставитися і до вибору дня тижня для проведення заходу. Найбільш зручними вважаються вівторок і середу, оскільки в цьому випадку інформаційний привід буде працювати максимально можливий час. Якщо акція відбудеться в понеділок, то журналісти приділять їй мало уваги, так як в цей день відбувається багато важливих подій, що стосуються органів державної влади та управління державного та регіонального рівня, тому основна увага буде приділена ім. Повідомлення про те, що трапилося в четвер, на сторінках газет можуть вийти в п'ятницю, тобто в день, коли багато вже готуються до вихідних і зайняті особистими справами. Якщо подія відбудеться в п'ятницю, то про неї взагалі мало хто дізнається, так як у вихідні лише мала частка населення стежить за новинами і, тим більше, інформаційними стрічками, а в понеділок наступного тижня ця інформація може бути вже застарілою. У свою чергу, багато ЗМІ не зможуть послатися на цю новину, оскільки для випусків в понеділок вже накопичилося багато інших важливих повідомлень і матеріалів. До того ж, існує негласне правило, що регіональна преса в понеділок не виходить, і це змушує газети «забувати» про те, що трапилося в п'ятницю. Таким чином, найбільш вдалими днями ...
