АБС-система, призначена для забезпечення транспортного процесу, а також для виконання плану перевезення, роботи з рахунками та іншими модулями; Office (найбільш використовувана в пакеті програма - Outlook, налаштована на використання бізнес адрес)
С-Управління торгівлею (локальна система документообігу).
Використовуючи сучасні ІС можна домогтися значного підвищення показників ефективності роботи компанії.
Конкурентоспроможність і успішність ТОВ «Круп'яний двір» в умовах ринкової економіки безпосередньо залежить від здатності до швидкої адаптації і миттєвому реагуванню на зміну ринкового середовища. Нові горизонти бізнесу та нові завдання вимагають частого перегляду бізнес-процесів, а зростаючі обсяги накопичуваних даних - нових, більш досконалих засобів управління ними. Автоматизація бізнес-процесів дозволяє співробітникам і керівництву компанії ТОВ «Круп'яний двір» підвищувати конкурентоспроможність та інвестиційну привабливість компанії. Це досягається за рахунок оптимізації та стандартизації бізнес-процесів з використанням кращих світових практик та забезпечення прозорості операційної та фінансової діяльності та застосування ІТ-інструментів.
Використання інструментів ERP-системи надає можливість управляти компанією на основі завжди достовірної та актуальної інформації, необхідної для прийняття зважених рішень [34, с.56] Система - Система планування ресурсів підприємства - корпоративна інформаційна система (КІС ), призначена для автоматизації обліку та управління.
Як правило, ERP-системи будуються за модульним принципом, і в тій чи іншій мірі охоплюють всі ключові процеси діяльності компанії.
Впровадження ERP-системи веде до підвищення контрольованості всіх складових роботи підприємства і забезпечує фундамент подальшого зростання і розвитку компанії.
Рішення класу ERP забезпечують повну функціональність для управління всієї адміністративної та операційною діяльністю компанії, об'єднуючи в єдиний ланцюжок фінансовий облік, процеси збуту, виробництва, управління матеріальними потоками, планування, взаємодії з партнерами і постачальниками [8, с.301]. Інструменти для стратегічного управління та аналізу ERP-систем підтримують процес прийняття управлінських рішень.
Об'єднання всіх учасників бізнес-процесів в єдиний інформаційний простір забезпечує максимально ефективну роботу співробітників на кожному етапі їх діяльності. ERP-cистема дозволяє використовувати завжди актуальну і несуперечливу інформацію, що відображає реальний стан роботи компанії.
Автоматизація бізнес-процесів і щоденна робота в комплексній інформаційній системі класу ERP дозволяє компанії значно підвищити ефективність діяльності і конкурентоспроможність.
Існує два основні шляхи оптимізації фінансового стану компанії - оптимізація результатів діяльності (компанія повинна більше заробляти прибутку) і раціональне розпорядження результатами діяльності. Проте два зазначених шляхи - «заробляти» і «розпоряджатися заробленим» - не рівнозначні.
Необхідно пам'ятати, що базою стійкого фінансового положення організації протягом тривалого часу є одержуваний прибуток. При оптимізації фінансового стану організації необхідно прагнути, насамперед, до забезпечення прибутковості діяльності.
2.2 Аналіз сильних, слабких сторін, можливостей і загроз ТОВ «Круп'яний двір»
У моєї організації SWOT-аналіз часто складається для кожного ведучого конкурента і для окремих ринків. Це розкриває відносні сили і слабкості компанії, її здатності по боротьбі з погрозами і використанню можливостей. Ця вправа корисно при визначенні привабливості наявних можливостей та оцінці здібностей фірми за їх переслідуванню.
Для SWOT-аналізу проведемо оцінку впливу на діяльність ТОВ «Круп'яний двір», розглянемо результати аналізу загального оточення (дана за 10-бальною шкалою) в таблиці 3.
Таблиця 3 - Результати аналізу загального оточення в балах
Сприятливі фактори (можливості) Оцінка впливу можливостей, баллиНеблагопріятние фактори (загрози) Оцінка впливу загроз, баллиразвітіе ринков8усіленіе конкуренції з боку великих конкурентів - 10развітіе технологій4уход замовлень за кордон - 5относітельно високі витрати на відкриття масштабного виробництва (мало нових серйозних конкурентів) 5преобладаніе в собівартості витрат на сировину та закупівлю - 5формірованіе російського ринку зерна8налічіе на ринку великої кількості неякісної продукції - 4замедленіе темпів зростання ринку під впливом кризи - 9
Таким чином, розглянувши таблицю 3, можна говорити про те, що саме несприятливі фактори зовнішнього оточе...
