#39;язки і відповідальність співробітників, починаючи з заступників керівників підрозділів. Діяльність перших осіб організації та їх заступників регламентується її Статутом, а керівників підрозділів - положеннями про них. p align="justify"> Посадова інструкція може бути індивідуальною (орієнтованої на певну посаду і конкретну особу) або типовий, розроблюваної стосовно до групи посад одного рівня. Вона часто служить базою для попередньої і включає зазвичай такі основні елементи:
1. Тема. Містить повне найменування посади та підрозділи, до якого вона належить, бажано відповідно до Єдиної номенклатурою посад і Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців. p align="justify"> При цьому потрібно розрізняти повну і базову найменування посади, яке може не відображати багатьох аспектів змісту робіт. До базового найменуванню додаються відомості про режим роботи, ранзі або статусі: заступник, помічник, старший (відповідальний виконавець або керівник самостійного ділянки роботи), ведучий (може керувати окремим напрямком діяльності) та ін
. Загальні положення. Включає перерахування основних завдань співробітника; нормативних документів, відповідно до яких він повинен працювати; підпорядкованість, вимоги до рівня кваліфікації відповідно до кваліфікаційними довідниками; порядок заняття та звільнення посади, заміщення в момент відсутності (вищестоящим, нижчестоящим, колегою); режим праці та відпочинку; форми оплати та додаткового заохочення.
. Посадові обов'язки. Розділ містить повний перелік виконуваних робіт, ступінь деталізації якого залежить від характеру діяльності працівника (для фахівців може бути більш укрупненим за основними напрямками), і розробляється на основі Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців з урахуванням особливостей організації. p align="justify"> Формулювання посадових обов'язків (не більше восьми) має бути чіткою, націленої на кінцеві результати, з виділенням дій, що ведуть до них, і наданням можливості вибору методів роботи відповідно до кваліфікації.
. Права (повноваження), що надаються даній особі для самостійного виконання роботи. Розділ охоплює коло питань, з яких співробітник має право приймати самостійні рішення, давати вказівки, підписувати чи візувати документи, контролювати, представительствовать, отримувати необхідну інформацію. p align="justify">. Відповідальність. У розділі регламентується персональна відповідальність посадової особи за виконання покладених на нього обов'язків і використання прав, наводяться відомості про суб'єктів та формах звітності, критерії оцінки результатів. p align="justify">. Основні взаємозв'язку. У розділі фіксуються службові зв'язки з колегами, працівниками інших підрозділів і організацій, необхідна для виконання посадових обов'язків інформація. p align="justify">. Основні проблеми роботи . Розділ містить перелік проблем з якими може зіткнутися посадова особа в процесі виконання своїх обов'язків. p align="justify"> У ряді випадків у посадову інструкцію включається розділ В«Участь в інформаційному обмініВ», що містить вказівки про те, яка, від кого, коли, в якій формі повинна надходити інформація особі, що займає дану посаду; яким чином вона повинна вивчатися і узагальнюватися; в якій формі, кому, коли і як згодом надаватися. Посадова інструкція та зміни до неї затверджуються наказом керівника організації. p align="justify"> Посадова інструкція - документ, що регламентує виробничі повноваження та обов'язки працівника. Посадові інструкції розробляє керівник підрозділу для своїх безпосередніх підлеглих. Посадові інструкції на посади знаходяться безпосередньо в його підпорядкуванні, стверджує керівник організації. На інші посади інструкції затверджують відповідні заступники по функції. Перший примірник посадової інструкції на кожного працівника зберігатися у відділі кадрів, другий у керівника підрозділу, третій у працівника. p align="justify"> Типова посадова інструкція складається з шести розділів: Загальні положення, Цілі, Функції, Зв'язки за посадою, Права, Відповідальність. Посадові інструкції розробляють відповідно до положення про підрозділ. Комплект посадових інструкцій охоплює всі функції підрозділу і рівномірно розподіляє навантаження між працівниками з урахуванням рівня їх кваліфікації. Кожна посадова інструкція містить однозначне визначення того, чим дана робота відрізняється від усіх інших робіт. Відповідальність за повноту забезпечення організації посадовими інструкціями лежить на начальнику відділу кадрів. Не існує стандарту, що регламентує зміст і процедуру розробки посадової інструкції, у зв'язку, з чим кожна організація має самостійно формувати опис тієї чи іншої посади. Практика показує, що найчастіше підзаконні правові акти, посадові та службові інструкції важливіше для працівника по найму, ніж самі закони або рішення суду. br/...
