складено ..."; замість "при сем направляємо ..." - "Направляємо ...". p> Необхідно уникати тавтології (повторення сказаного, несучого невиправдану надмірність інформації).
ПРАВОВА ОХОРОНА ДОКУМЕНТІВ
Особи, відповідальні за роботу з документами, зобов'язані забезпечувати збереження документів, що створюються в установі, організації, підприємстві.
Справи з моменту їхнього закладу і до здачі в архів установи або знищення зберігаються в робочих кімнатах або в спеціально відведених закривалися приміщеннях. Приміщення повинно відповідати вимогам пожежної безпеки, мати певний температурно-вологісний режим.
Справи поміщаються в закриваються шафи канцелярського типу, що оберігають документи від пилу, впливу сонячного світла і забезпечують їх збереження.
Документи підшивають у тверді обкладинки, оформлені відповідно до ГОСТ 17914 - 72 і номенклатурою справ, або в папки реєстратори. Папки встановлюють на полицях шафи в тій послідовності, в якій вони вказані в номенклатурі справ, досить щільно притиснутих один до одного. Папки встановлюють у вертикальному положенні корінцями назовні. При такому зберіганні основний тиск направлено на корінець і аркуші документів всередині діда тиску не відчувають. Це сприятливо позначається на збереження документів. Виймати вертикально стоять справи легко і зручно.
Якщо документи підшиті в папки з м'якими обкладинками, то ставити їх вертикально не можна, так як від цього старіють і рвуться нижні краї документів. Такі справи зберігаються горизонтально. p> Забезпеченню фізичної схоронності документів сприяє і правильна підшивка аркушів документів в справі. При підшивці необхідно стежити за тим, щоб нижні краї документів були на одному рівні і вище приблизно на 1 см краю папки. p> Місця пробивання отворів для підшивки документів у справи визначені ГОСТ 6.39 - 72.
Вилучення і видача будь-яких документів із справ постійного зберігання не розріджуються. У виняткових випадках (наприклад, на вимогу судово-слідчих органів) таке вилучення проводиться з дозволом керівника установи з обов'язковим постановою у справі точної завіреної копії найнятого документа в вкладенням акта про причини вилучення першотвору.
Протягом діловодного року на видане за службової необхідності справу заповнюється картка-заступник, в якій вказуються структурний підрозділ, номер справи, його заголовок, дата видачі, кому справа видано, дата повернення, передбачаються глави для розписок в одержанні та прийомі справи.
Комерційна таємниця
Комерційною таємницею є ділова інформація, що має тактичну або потенційну цінність для підприємства з комерційних причин. Ця інформація є комерційно вигідною для недобросовісних конкурентів у разі попадання в їх руки. Втрата комерційної таємниці може привести шкоду підприємству і, в кінцевому підсумку, привести до його банкрутства.
Методи захисту комерційної таємниці
Для запоб...
