ться в CRM систему автоматично (наприклад, дата, час дзвінка, тривалість розмови, запис самої розмови, номер телефону, з якого дзвонив клієнт, і т.д .).
Плюс додатково забезпечуються спливаючі вікна, тобто коли при відповіді на дзвінок на екрані комп'ютера оператора спливає картка CRM системи з інформацією про клієнта. І при цьому, якщо оператор переводить дзвінок на іншого оператора або співробітника компанії, який працює з тією ж самою CRM системою, то одночасно з дзвінком у нього на екрані комп'ютера також спливає картка з інформацією про те ж саме клієнті. А якщо співробітнику необхідно подзвонити клієнтові, то він просто клацає мишкою за номером телефону клієнта у вікні CRM системи, і його настільний телефон автоматично набирає номер. p align="justify"> Сall центр компанії - це, в першу чергу, група навчених і постійно контрольованих людей, які обслуговують дзвінки клієнтів. Існує кілька способів, що дозволяють компанії організувати роботу зі своїми клієнтами у форматі Call-центру. Який спосіб вибрати - компанія визначає у відповідності зі своїми поточними потребами та планами на майбутнє. Необхідність у створенні Call-центру, як для компаній великого бізнесу, так і для компаній малого і середнього бізнесу, обгрунтована хоча б тим, що клієнти потрібні всім компаніям, незалежно від їх розміру. br/>
Глава 3. Моделювання системи Call-центру
.1 Список документів і инфологическая модель
Нижче наведено перелік документів, що використовуються в Call-центрі
Перелік послуг, які виконуються фірмою;
Прайс-листи;
Архів БД;
Правові акти;
Норми етикету;
Службові записки;
Договірні акти;
Форми бланків;
План обдзвону;
Каталог.
Два основних документи - це архів БД, який містить відомості про клієнтів і замовленнях та Форми бланків, які містять дані про звітність
Архів БД містить відомості про клієнтів:
Атрибути архіву БД
Номер запису - ключ
ПІБ Клієнта
Паспортні дані
Реквізити клієнта
Дата надходження замовлення
Інформація про замовлення
Дані про оплату
Спеціальні договору
Форми бланків містять дані про звітність:
Атрибути форм бланків
Номер звіту - ключ
ПІБ оператора
Формат звіту
Дані про оператора
Дані про фі...