того, як і на що витрачається час. За допомогою добре налагодженої системи обліку часу можна буквально по хвилинах простежити, куди і на що йде час. Звичайно, найскладніше - це строго дотримуватися свого графіка і контролювати його виконання.
З плану на кілька років вперед ви виводите річний план, переносячи в нього з відповідного "річного стовпчика" всі завдання і цілі, які намітили.
Наприкінці року, що минає потрібно поставити найбільш істотні завдання та цілі на найближчі 12 місяців, проконтролювати зроблене за минулий рік.
З скороченням тимчасового горизонту підвищується точність планування, тому в місячному плані особистої діяльності завдання враховуються вже з більшою деталізацією. Для складання реальних планів необхідно визначати ще й так зване вільно плановане час, передбачати у своєму тимчасовому плані резерви часу для вирішення додаткових завдань, щоб мати можливість дотриматися планові терміни без стресу і цейтноту. br/>
Самоконтроль результатів тижня і дня
Щоб грамотно організувати майбутній тиждень, важливо регулярно аналізувати підсумки реалізації пріоритетів тижня і найбільш важливих справ за цей період.
В кінці кожного дня необхідно оцінити не тільки виконання загальних завдань, а й провести особистий контроль результатів власної діяльності. Ретельний самоконтроль - вірна гарантія того, що не доведеться згодом нічого переробляти або змінювати. Для ефективного контролю результатів власної діяльності протягом дня можна скористатися допоміжними питаннями, які повинні дати чітку характеристику виконаної роботи, не упустити щось важливе і суттєве. Запитальники не тільки допоможуть зафіксувати в пам'яті необхідні відомості, але і підкажуть, якщо треба, які кроки варто зробити в тому чи іншому випадку .
Для контролю ефективності роботи протягом дня можна задати собі, наприклад, такі питання:
) Виконую чи я дійсно необхідні справи?
) Підходжу я до майбутньої діяльності відповідно до її пріоритетністю?
) Справляюся Чи я із запланованими завданнями вчасно?
) Збираю я в єдиний блок невеликі справи, телефонні розмови?
) Чи використовую я всі інші можливості раціоналізації праці?
) Веду чи боротьбу з "перешкодами" і "поглиначами часу"?
Якість роботи студента підвищиться, якщо він буде чітко
контролювати свій час. Він відразу відчує вивільнення додаткового часу, якого так не вистачало. p align="justify"> Проконтролювати виконання завдань дня можна за наведеною нижче матриці самоконтролю справ на день (табл.21.4).
