во-аналітичні документи служать для забезпечення прийняття обгрунтованих управлінських рішень. Вони виконують службову (підпорядковану) роль стосовно організаційно-правових та розпорядчих документів. Ці документи лише повідомляють відомості, які спонукають приймати певні рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб дії. p align="justify"> Звітна документація - ділові документи, що містять відомості про результати діяльності установи, організації, підприємства чи фірми за певний період часу - рік, півріччя, квартал, місяць, декада. Вони дозволяє зіставляти отримані результати з показниками, наміченими планом або програмою. p align="justify"> Звітна документація установи складається з декількох комплексів документів:
державна статистична звітність;
відомча звітність;
внутріучрежденческая звітність.
Форми документів державної статистичної звітності розробляються Держкомстатом РФ і є обов'язковим для всіх установ, організацій і підприємств. Форми документів відомчої звітності розробляються міністерствами і відомствами. Внутріучрежденческіе звітні документи можуть називатися звіт або довідка звітного характеру (на відміну від аналітичної довідки)
4. Функції офіційних документів
Як вже було сказано, будь-який офіційний документ одночасно виконує декілька функцій. Серед функцій виділяють загальні та спеціальні. До загальних функцій документа належать: ь інформаційна функція: визначається потребою запечатления інформації з метою збереження і передачі і притаманна всім без винятку документів. Причина появи будь-якого документа - необхідність фіксувати інформацію про факти, події, явища, практичної та розумової діяльності. Інформацію, що міститься в документах можна поділити на ретроспективну (що відноситься до минулого), оперативну (поточну), перспективну (що відноситься до майбутнього). Існують і інші класифікації інформації. Наприклад, поділ на первинну і вторинну; за жанрами; видами; носіям і проч. Кожен документ має інформаційну ємність (або інформаційний потенціал), тобто кількість і якість інформації. Інформаційна ємність характеризується такими показниками: повнота, об'єктивність, достовірність, оптимальність, актуальність інформації, її корисність і новизна. Чим вище ці показники, тим цінніше документ. p align="justify"> соціальна функція: документ є соціально значущим об'єктом, оскільки породжений тієї чи іншої соціальної потребою. Документ також сам може впливати на соціальні відносини них залежно від призначення, ролі в даному суспільстві, причому може не тільки стимулювати їх розвиток соціальних процесів, але і гальмувати;
комунікативна функція: документ виступає як засіб зв'язку між окремими елементами суспільної структури, зокрема між установами. Без обміну відомостями, думками, ідеями соціальні зв...
