галузях, передача документообігу на аутсорсинг означає передачу в треті руки контролю над одним зі своїх ключових активів
В· Якщо організація передає управління документами на аутсорсинг, вона повинна розуміти, що з неї не знімається відповідальність за виконання існуючих відносно даних видів документів законодавчо-нормативних вимог. Тому особливої вЂ‹вЂ‹важливості набуває репутація та надійність постачальника послуг, оскільки, як би на чудові не був складений контракт з постачальником послуг, збій роботі аутсорсера може мати для організації катастрофічні наслідки
В· Для захисту своїх інтересів і мінімізації ризиків необхідно відповідально підходити до складання контрактів на аутсорсинг, гранично ретельно фіксуючи в них всі найважливіші моменти управління документами, в тому числі питання власності на документи, забезпечення безпеки, доступу, організації знищення, порядку передачі і т.д.
В· При передачі на аутсорсинг управління документами слід проаналізувати низку правових питань. Це, перш за все, дотримання законодавства про персональні дані. Зневажливе ставлення до таких питань може призвести до значних фінансових і репутаційних втрат. На жаль, у судовій практиці подібні випадки вже зустрічалися
В· Передавши діловодство в тій чи іншій мірі на аутсорсинг, організація не повинна спокійно В«спочивати на лаврахВ». Необхідно постійно контролювати хід виконання контракту (в тому числі шляхом проведення передбачених контрактом перевірок на території підрядника) і ретельно його документувати
В· Продумати, що відбуватиметься в разі переривання або закінчення контракти: яким чином, в які строки і в якому вигляді буде передано документи і бази даних, щоб організація могла плавно перейти до самостійного виконання відповідних функцій або без зайвих проблем зрадити їх на аутсорсинг іншому підрядчику.
Аутстаффінг - це кадрова технологія, при якій компанія-провайдер послуг оформляє у свій штат вже існуючий персонал компанії-клієнта. При цьому права та обов'язки роботодавця переходять до провайдера послуги, в той час як самі співробітники продовжують працювати на колишньому місці і виконувати свої функції. p align="justify"> Виведення персоналу за штат суб'єкта господарювання прийнято називати аутстаффінг. У цьому випадку частина співробітників оформляється у штат сторонньої організації-компанію-провайдер, яка виступає в ролі формального роботодавця для зазначеного персоналу. Ця організація забезпечує ведення рутинної кадрової роботи, нарахування та виплату заробітної плати, здійснення податкових виплат, а так само дотримання норм законодавства (цивільний, трудовий, податковий кодекси Російської Федерації, інші федеральні закони, що с...
