На даний момент план і звіти професорсько-викладацького складу, інститутів, управління з навчально-виховної роботи створюються в програмі MS Word, даний факт відобразимо додаванням на контекстну діаграму механізму MS Word (малюнок 1), на діаграмі декомпозиції зробимо дану стрілку механізмом для процесів « Планування і звітність НВР УУВР »,« Планування та звітність НВР інституту »та« Планування та звітність навчально-виховної роботи ППС »(малюнок 2).
Планування та звітність навчально-виховної роботи кафедр формується в автоматизованій інформаційній системі «Університет» на платформі «1С: Підприємство». Даний механізм був позначений на контекстній діаграмі і додали його для процесів «Планування та звітність НВР кафедри» (малюнок 2).
Ще одним механізмом для планування та звітності кафедр та інститутів бути система «Електронна бібліотека документів», в яку завантажуються відскановані підписані плани і звіти підрозділів. Даний механізм був позначений на контекстній діаграмі (малюнок 1) і доданий для процесів «Планування та звітність НВР кафедри» і «Планування та звітність НВР інституту» (малюнок 2).
Наші завдання полягають в тому, щоб побачити, як на даний момент ведеться робота з планування та звітності навчально-виховної роботи професорсько-викладацького складу, а також її місце в системі планування та звітності в ВолДУ. Тому процеси А1-A3 далі розглянуті не будуть (малюнок 2). Перейдемо до декомпозиції процесу A4 (малюнок 3).
Планування та звітність навчально-виховної роботи професорсько-викладацького складу поділяються на планування та звітність, додали на діаграму такі процеси: «Планування НВР ППС» і «Звітність з НВР ППС». Як планування, так і звітність визначає облік заходів, тому вхідний стрілкою для зазначених процесів буде захід, які попередньо розділили на дві (малюнок 3). Очевидно, що механізмом для кожного з процесів виступить викладач, тому однойменна стрілка була розділена на дві (малюнок 3).
План і звіт формуються в MS Word, тому механізм c однойменною назвою розділили на дві стрілки і додали до кожного з процесів. Наявні вихідні стрілки «План НВР ППС» і «Звіт з НВР ППС» були закріплені за процесом планування та звітності відповідно (малюнок 3). Дані з плану використовували для звіту, тому перша зі стрілок буде також вхідний для процесу «Звітність з НВР ППС». План навчально-виховної роботи кафедри впливає на план навчально-виховної роботи професорсько-викладацького складу, тому ми закріпили стрілку управління «План НВР кафедри» за процесом «Планування НВР ППС» (малюнок 3). Планування і звітність регламентуються процедурою управління та реалізації навчально-виховної роботи ВолДУ частинами 3 та 5 відповідно, була декомпозирована стрілку управління «Процедура управління та реалізації навчально-виховної роботи ВолДУ» (малюнок 3).
У ході дослідження предметної області з'ясували, що план і звіт професорсько-викладацького складу створюються в MS Word не в довільній формі, а мають шаблони. Тому на контекстну діаграму (рисунок 1) була додана стрілка" Шаблон плану і звіту», перейшли до наступного рівня, додали дану стрілку до процесу «Планування та звітність навчально-виховної роботи ППС» (малюнок 2), справили перехід до наступного рівня, був декомпозирован механізм на" Шаблон плану» і «Шаблон звіту» та додано до наявних на діаграмі процесам (малюнок 3).
