Чисельність службовців визначається виходячи з організаційної структури підприємства і раціональної чисельності, необхідної для забезпечення функцій управління.
Чисельність непромислового персоналу визначається за типовими галузевими нормативами, за нормами обслуговування.
Аналіз професійного і кваліфікаційного рівня робітників проводиться шляхом зіставлення готівкової чисельності за спеціальностями та розрядам з необхідною для виконання кожного виду робіт по ділянках, бригадам і підприємству в цілому. При цьому виявляється надлишок або нестача робочих по кожній професії.
Для оцінки відповідності кваліфікації робітників складності виконуваних робіт по ділянці, цеху, підприємству порівнюють середні тарифні розряди робіт і робітників Т р. ср, які можна визначити за середньозваженою арифметичній формулою:
Т р = ? (Т р · Ч рi ) / ? Ч < b align="justify"> р (5)
Т р. ср = ? (Т р · V рi ) / < b align="justify">? V (6)
де Т р - тарифний розряд;
Ч p - загальна чисельність (кількість) робочих;
Ч pi - чисельність робітників i-го розряду; рi - обсяг робіт i-го виду; - загальний обсяг робіт.
Якщо фактичний середній тарифний розряд робітників нижче планового нижче середнього тарифного розряду робіт, то це може привести до зниження якості продукції, що випускається і отже, необхідно передбачити підвищення кваліфікації персоналу. Якщо середній розряд робітників вища середнього тарифного розряду робіт, то робочим необхідно провадити доплату за використання їх на менш кваліфікованих роботах.
У ході аналізу кваліфікації управлінського персоналу перевіряють відповідність рівня освіти кожного працівника займаній посаді, вивчають питання, пов'язані з підбором кадрів, їх підготовкою та підвищенням кваліфікації.
Кваліфікаційний рівень працівників залежить багато в чому від віку, стажу роботи, освіти і т.д. Тому в процесі аналізу вивчають зміни у складі робочих за віком, стажем роботи, освітою.
Відповідальним етапом в аналізі використання підприємства кадрами є вивчення руху робочої сили. Аналіз здійснюється в динаміці за ряд років на основі таких коефіцієнтів (таблиця 3).
У ході аналізу ретельному вивченню піддають причини вибуття працівників за порушення трудової дисципліни, тому що це часто пов'язано з невирішеними соціальними проблемами.
Таблиця 3
Показники руху робочої сили
Найменування показателяМетоди расчетаЕкономіческая інтерпретація показателейКоеффіціент обороту з приймання (Кn) Кількість прийнятих працівників / Середньооблікова чисельність работніковХарактерізует питома вага прийнятих працівників за період Коефіцієнт об...