ння робочого часу. Важливе значення для вирішення цих завдань має економічний аналіз праці.
Інформаційною базою аналізу персоналу є дані: бухгалтерського обліку, фінансової та статистичної звітності управлінські (оперативні) облікові та Позаоблікове дані, первинна інформація, що знаходиться у відділі кадрів, бухгалтерські документи, накази та ін Залежно від поставленої мети і завдань аналізу можуть використовуватися й інші матеріали. Основний звітністю по праці в даний час є статистична. До її складу входить місячна ф. № П - 4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників» [13, с. 36].
Відповідно до чинного законодавства підприємства самі визначають загальну чисельність працівників, їх професійний і кваліфікаційний склад, стверджують штати. При цьому необхідно мати на увазі, що у звіті ф. № 1-T не наводиться докладна розшифровка по категоріях працюючих, тому для аналізу використовуються дані первинного обліку та чисельність персоналу звітного року порівнюють з чисельністю попереднього року.
Слід зазначити що в торгівлі, як і в інших галузях економіки, проблема використання робочої сили повинна вирішуватися за допомогою активного переходу галузі на інтенсивний шлях розвитку. Більший обсяг виробничої діяльності можна виконувати з меншим числом працівників. Природно, інтенсифікація процесів товарного обігу не повинна жодною мірою зачіпати якість торговельного обслуговування. Навпаки, наукова організація праці, зростання продуктивності можна оцінити позитивно, якщо при цьому поліпшується якість обслуговування [14, c. 28].
Процес вивчення та аналізу ефективності використання персоналу на торговельних підприємствах складається з наступних етапів:
- вивчення та оцінка забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому, а також за категоріями і професіями;
- визначення та вивчення показників плинності кадрів;
- виявлення резервів трудових ресурсів, більш повного і ефективного їх використання.
У процесі аналізу чисельності працівників встановлюються:
- відповідність фактичної середньооблікової чисельності передбаченої у штатному розкладі;
- динаміка чисельності працівників у порівнянні з динамікою товарообігу;
- рух і плинність робочої сили у звітному періоді;
- зміни в професійно-кваліфікаційному складі;
- використання календарного фонду робочого часу;
- вплив на зміну чисельності працівників впровадження заходів з механізації трудомістких процесів, раціоналізації робочих місць та ін
При аналізі забезпеченості організації персоналом використовуються дані про списковій і середньооблікової чисельності, структурі робочої сили. Забезпеченість організації працівниками вивчається шляхом зіставлення чисельності працівників за звітний і попередній періоди.
У процесі аналізу необхідно вивчити склад працюючих за окремими категоріями і групам, як в абсолютному, так і у відносному вираженні. Для цього будується таблиця, в якій визначається: відсоток виконання плану і динаміки чисельності в цілому і по групах працівників; виявляється надлишок або нестача забезпеченості кадрами і т...
