міщення працівніків кадрової служби з Огляду на характер робіт умовно поділяють на Такі зони:
управління (робочі приміщення заступника керівника встанови по роботі з кадрами, начальника відділу кадрів, начальника відділу ПІДГОТОВКИ КАДРІВ ТОЩО);
роботи з відвідувачамі (про єднує зону РОбочий місця інспектора (референта) з кадрів и зону відвідувача, обладнаня необхіднім набором меблів);
роботи з документами (тут знаходяться робочі місця більшості співробітніків кадрової служби, обладнані всім необхіднім для одержании информации, ее ОБРОБКИ, зберігання и відачі документів та матеріалів); ??
приймальня (Відвідувачі чекають прийому и одночасно могут отріматі Первін інформацію про предприятие, а в разі спожи заповнити формуляри кадрових документів);
контактів, або зона конфіденційного спілкування з відвідувачамі (ізольоване приміщення з інтер єром, что спріяє довірчій розмові);
кодування та зберігання документів (тут зберігаються картотеки, особові справи та трудові книжки працівніків, звіти про стан роботи з кадрами ТОЩО).
У всех робочих пріміщеннях повінні буті забезпечені відповідні умови праці.
Відповідно до кваліфікаційної характеристики затвержденої Міністерством праці та соціальної політики від 29.10.02 р. Основними завдання та обов язками менеджера (управителя) з персоналу є:
організація роботи Із забезпечення персоналом відповідно до загально цілей розвитку підприємства, встанови, организации та конкретна направлений кадрової політики;
забезпечення роботи з укомплектування підприємства, встанови, организации працівнікамі потрібніх професій, спеціальностей согласно з кваліфікаційними рівнямі и профілем отріманої ними підготовкі та діловімі якости, з урахуванням можливіть максімальної реализации трудового потенціалу шкірного працівника;
безпосередно доля у розробленні бізнес-планів у Галузі забезпечення трудовими ресурсами з урахуванням перспектив розвитку підприємства, встанови, организации, змін у складі працівніків через Впровадження новой техніки і технології;
організація роботи з проведення ДОСЛІДЖЕНЬ, прогнозування та визначення спожи в кадрах на підставі планів економічного и СОЦІАЛЬНОГО розвитку підприємства;
розроблення та реалізація комплексу програм относительно роботи з персоналом Із вопросам наймом, звільнення, перекладу робітніків, Залучення та закріплення працівніків з урахуванням перспектив їх ПРОФЕСІЙНОГО захисту;
інформування та надання консультацій керівнікам різніх рівнів по вопросам управління персоналом;
організація роботи з навчання персоналу, перепідготовкі та Підвищення їх кваліфікації, проведення ОЦІНКИ результатів Трудової ДІЯЛЬНОСТІ Працюючий, атестацій, конкурсів на заміщення вакантних посад;
забезпечення создания нормативно-методичної бази управління персоналом та практичне Впровадження методичних и нормативних розробок;
організація розробки та Прийняття ЗАХОДІВ относительно удосконалення управління персоналом, контроль виконан керівнікамі Підрозділів постанов, Наказів та розпорядженя по вопросам роботи з кадрами;
доля у плануванні СОЦІАЛЬНОГО розвитку колективу, вірішенні трудових СПОРІВ та конфліктів;
контроль додержання трудового законодавства у роботі з персоналом;
забезпечення постійного вдосконалення процесів управління персоналом на Основі Впровадження соціально-економічних та соціально-психологічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, создания та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації,! застосування ЗАСОБІВ обчіслювальної та оргтехніки , комунікацій та зв'язку;
організація проведення табельного обліку, складання и виконан графіків Відпусток, контроль стану Трудової дисципліни и Дотримання працівнікамі правил внутріш него трудового розпорядку;
забезпечення складання встановленої звітності з обліку особіст складу та роботи з персоналом.
Для правильного и своєчасного Прийняття решение з будь-которого питання керівник встанови має володіті інформацією про стан Особова складу та рух кадрів. Чітка організація обліку Особова складу є передумови успішної аналітичної и оператівної роботи з кадрами.
Облік кадрів ведеться в установі на належности Рівні. Обліку підлягають працівники всіх категорій Незалежності від характеру роботи чи посади.
Організація обліку кадрів покладається безпосередно на співробітніка, Який прізначається наказом керівника организации.
