="justify"> Облік кадрів Забезпечує вірогідні Відомості:
про Кількість працівніків за категоріямі, професіямі, кваліфікацією, освітою, стажем роботи, статтю, ВІКОМ та іншімі ознакой;
про зміну кількості и складу працівніків в установі загаль та ее підрозділах, а такоже про причини ціх змін;
про стан роботи з Підвищення кваліфікації, підготовкі та перепідготовкі кадрів за фахом та категоріямі;
про кількісній та якісний склад кадрів, продвижения молодих працівніків, нагородження;
про стан підготовкі та стажування осіб, зарахованіх до резерву ТОЩО.
Щоб здобудуть згадані та Інші дані про Особова склад, кадрова служба ї веде відповідну кадрові документацію.
Документація з Особова складу утворюється як результат роботи з кадрами організації (їх підбір, переведення, підготовка, перепідготовка та виховання). Характерізує ця документація правові, трудові та службові Взаємовідносини окремої особи з установою.
У документації з Особова складу відображується діяльність підприємства по вопросам обліку, Прийняття, переведення, підготовкі, перепідготовкі, атестації, нагородження и Пенсионного забезпечення кадрів.
Службові документи з Особова складу є підставою для:
. Надання громадянам документів, что засвідчують їхню особу, посаду та фах.
. Одержании пільг, стіпендій, пенсій чи Іншої Фінансової допомоги.
Документація з Особова складу вікорістовується такоже у довідковіх цілях.
Особливо растет значущість документації з Особова складу, коли працівник досягає Пенсионного віку.
Найхарактернішою рісою кадрової документації є ті, что вона всегда відображає управлінську діяльність конкретних осіб, тобто є іменною документацією. Чи не Випадкове документація з Особова складу лежить в Основі ФОНДІВ особіст походження.
За функціямі управління кадрами віділяють Такі основні групи документів:
Особисті та особові документи працівніків;
організаційно-розпорядча документація;
первинна облікова кадрова документація.
До групи особіст документів працівніків відносяться: паспорт, трудова книжка, військовий квиток, диплом, свідоцтво, атестат та Інші документи, Які Юридично підтверджують Відомості, что їх работники повідомляють про себе. До них можна такоже Віднести посвідчення особини, документи про сімейний стан, стаж роботи, спеціальність.
особіст такоже є документи, Виданих установами своим Працівникам для цільового відрекомендування: Перепустка, посвідчення, довідка, что підтверджує місце роботи, посаду, заробітну плату. До Особова документів за юридичним призначеня можна Віднести заяви працівніків про Прийняття на роботу, звільнення чи переміщення, автобіографію, а такоже документи особової справи, что характеризують ділові та Моральні якості працівника - Атестаційний лист, Подання про призначення на посаду, документи про нагородження, прісвоєння Почесних звання, рангу, заповіт ТОЩО.
Організаційно-розпорядча документація закріплює трудові правовідносини громадян з установою. Умовно ее можна поділіті на ті ж Самі різновиди, что застосовуються у загально діловодстві.
Первинна облікова кадрова документація Забезпечує функцію обліку працівніків и є накопичувачі даних, Які постачає первинна реєстрація, та наступна оновлення необхідніх відомостей про склад и переміщення кадрів.
Віходячі з технології реєстрації та Накопичення информации з кадрів, групу первинної облікової кадрової документації поділяють на две взаємопов язані підгрупі:
вихідні (Початкові) облікові документи;
Похідні (повторні) облікові документи.
Вихідні облікові документи Заповнюють відповідно до особіст документів громадян. Це: Особова листок з обліку кадрів, ДОПОВНЕННЯ до Особова листка, Особова картка та Інші Спеціалізовані облікові документи.
Похідні облікові документи мают другорядній характер. Основне їх призначення - Забезпечити повну, вірогідну інформацію з усіх направлений довідкової, довідково-контрольної та звітної роботи. До цієї підгрупі обліковіх документів належати: Спеціалізовані картки персонального обліку спеціалістів, журнальні (Книжкові) форми реєстрації обліковіх відомостей (вказівні списки, книги обліку). Вказана підгрупа документів є найбільшою за ОБСЯГИ и поділяється на документи:
. З обліку Прийняття, переведення та звільнення працівніків;
. Що фіксують заробітну плату;
. ...
