на заробітну плату та інші виплати працівникам, у т. ч. соціального характеру, виплату стипендій, витрати на відрядження;
на оплату товарів (крім цінних паперів), робіт, послуг, повернення сум, отриманих раніше готівкою, у разі повернення товарів;
на виплату страхових відшкодувань за договорами страхування працівників [14].
Прихід готівки в касу відображається за дебетом рахунка 50 Каса на підставі прибуткового касового ордера. Гроші, зняті з розрахункового рахунку, слід оприбуткувати проводкою:
Дт 50 Каса Кт 51 Розрахункові рахунки
надійшли з розрахункового рахунку грошові кошти в касу організації.
Якщо організація за отримання готівки з розрахункового рахунку сплачує банку певний відсоток, робиться запис:
Дт 91.2 Інші витрати Кт 51 Розрахункові рахунки
враховані витрати на оплату послуг банку.
Витрата готівки з каси відображається за кредитом рахунка 50 Каса на підставі видаткового касового ордера, наприклад:
Дт 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці Кт 50 Каса
видана працівникам заробітна плата (підзвітні суми).
У касі ТОВ ??laquo; Строй-снаб можуть зберігатися не тільки готівкові гроші, а й грошові документи, наприклад поштові марки, оплачені авіаквитки, проїзні квитки, оплачені путівки, придбані за рахунок коштів соціального страхування. Для їх обліку до рахунку 50 Каса відкривається окремий субрахунок 3 Грошові документи .
Якщо ТОВ ??laquo; Строй-снаб прийме рішення про видачу відрядженому особі готівкової валюти, то необхідно врахувати особливості роботи з нею. До грошових коштів організацій в іноземній валюті відносяться:
готівка в касі в іноземній валюті (рахунок 50 Каса raquo ;, окремий субрахунок);
кошти на валютних рахунках, відкритих в уповноважених банках (рахунок 52 Валютні рахунки );
кошти в іноземній валюті, в акредитивах, чекових книжках, депозитах та інше (рахунок 55 Спеціальні рахунки в банках raquo ;, окремий субрахунок);
грошові кошти в іноземній валюті, інкасовані, внесені до каси кредитних організацій для зарахування на рахунки в банках, але за станом на звітну дату не зараховані за призначенням (рахунок 57 Переклади в шляху raquo ;, окремий субрахунок ).
2.4 Облік грошових документів
Грошовими є документи, придбані організацією для конкретних цілей, що зберігаються в касі і плановані до використання через певний час. Вони засвідчують право юридичної особи, передане фізичній особі, на отримання певної послуги, вартість якої вказана в самому грошовому документі. Видами грошових документів є придбані організацією поштові та вексельні марки, марки державного мита, сплачені авіа - та залізничні квитки, санаторно-курортні путівки на лікування та відпочинок співробітників і членів їх сімей, талони на нафтопродукти, єдині проїзні квитки, проїзні квитки на окремі види транспорту та ін.
Використовувані в організаціях грошові документи можуть бути документарними і бездокументарними. Документарними є документи на паперових носіях або в пластиковому виконанні.
В якості бездокументарних грошових документів виступають електронні квитки на пасажирський залізничний транспорт (маршрут/квитанції електронного пасажирського квитка) і електронні авіаквитки.
Грошові документи можуть бути продані співробітникам організації (путівки на лікування та відпочинок співробітників та членів їх сімей), повернуто продавцю (авіа - і залізничні квитки), передані працівникам організації під звіт (талони на нафтопродукти, єдині проїзні квитки, проїзні квитки на окремі види транспорту, карти експрес-оплати). У більшості випадків до моменту їх використання грошові документи не підлягають включенню до складу витрат організації або списанню за рахунок інших джерел.
Особливістю обліку грошових документів є можливість їх придбання за однією ціною, а повернення продавцю за зниженими цінами (авіа - і залізничних квитків, придбаних безготівковим шляхом, санаторно-курортних путівок на лікування та відпочинок співробітників і членів їх сімей та ін.). Тоді різниця між первісною ціною придбання (номінальною вартістю) грошового документа і сумою повернення продавцю відповідно до норм п.14.2 lt;consultantplus://offline/ref=B0E9121BBEFE380342B542271922971B01F7452B906ACE8FA9B53A7CEB3219E6F7022FD4801DD4P000Igt; ПБО 10/99 Витрати організації raquo ;, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 06.05.1999 N 33 [24], що є неустойкою за порушення умов договору возмездного надання послуг, визнається іншими витратами. Неустойка приймається до бухгалтерського обліку в сумі, визнаною організацією, і обліковується на рахунку 91.2 Інші витрати :
Дт 91.2 Інші ...
