іністративно-державними утвореннями.
Ординарні стратегічні наради зазвичай мають плановий характер і проводяться тоді, коли справи даної організації, відомства, корпорації йдуть нормально, досить успішно. У цьому випадку потрібно лише незначна корекція тих чи інших дій, уточнення, удосконалення, «легка» модернізація раніше прийнятих стратегічних планів або незначні видозміни тих чи інших тактичних операцій. Організатором і керівником таких нарад, як правило, є керівник організації або інший топ-менеджер, якому керівник тимчасово делегує свої повноваження. Як правило, між учасниками таких нарад не існує значних розбіжностей, оскільки вони переслідують одну і ту ж стратегічну мету і вирішують випливають з неї завдання, включені в дерево цілей даної організації.
Екстраординарні групові наради, природно, носять позаплановий характер. Вони збираються, коли обставини реалізації стратегічного плану даної організації чи відомства різко міняються під впливом будь-яких, як правило, зовнішніх факторів. До таких факторів можуть ставитися, наприклад, несподівані дії сусідніх держав, різко порушують баланс збройних сил, викид на ринок якісно нової продукції, створеної конкуруючою фірмою, що неминуче загрожує збитками для даного підприємства або комерційної організації. Саме в силу екстраординарності і поспішності при підготовці такі групові наради можуть виявитися менш забезпеченими аналітичними даними. Процедура проведення екстраординарних нарад принципово не відрізняється від процедури проведення ординарного наради. Члени кожного відомства, корпорації, приватного підприємства і т.д. повинні розуміти, що такі ситуації можливі завжди, і заздалегідь створювати «резерв» для потенційних рішень в екстраординарних ситуаціях.
Вироблення стратегічних рішень на вищому рівні керівництва тієї чи іншої організації супроводжується їх обов'язкової деталізацією, уточненнями і, в разі необхідності, доповненнями в підрозділах, що здійснюють різні спеціалізовані функції на різних рівнях цієї організації. Зрозуміло, це відноситься до досить великим, багаторівневим організаціям. Це необхідно як для менеджерів, яким часто доводиться, як кажуть, на ходу, самостійно здійснювати частину аналітичної роботи, так і для аналітиків, які готують матеріал та супроводжуючих в якості консультантів і радників великі стратегічні і тактичні наради. Таким чином, виникає ще одна, внутрішня для кожної організації проблема - створення спеціальних ситуаційних центрів, тобто організаційно-технологічних структур, що забезпечують на основі найсучасніших засобів підготовку інформації і знань, необхідних для вироблення групових рішень.
При наявності сучасних високошвидкісних обчислювальних машин, новітнього програмного забезпечення, систем зв'язку і досвідченого обслуговуючого персоналу ситуаційні центри в найближчій перспективі будуть грати все більш значну роль у досягненні взаєморозуміння і повного консенсусу в умовах групового прийняття стратегічних і оперативно-тактичних рішень. Таким чином, ситуаційні центри можуть і повинні вирішувати наступні методологічні та технологічні завдання:
вдосконалення процесів і регламентів інформаційно-аналітичної діяльності та прийняття управлінських рішень;
вдосконалення аналізу стану і планування, ефективне використання автоматизований ної системи подання інформаційних ресурсів учасникам стратегічного наради;
поточне інформування керівництва, ефективне інформаційно-аналітичне обслуговування співробітників (до і після стратегічних і оперативно- тактичних нарад);
інформаційна підтримка експертних процедур оцінки ситуацій (в першу чергу нестандартних, які потребують корекції стратегії і оперативно-тактичної діяльності);
уніфікація знань та інформації на основі швидкісної обробки різнорідних даних;
виявлення проблемних ситуацій, що вимагають попереджувальних рішень;
підтримка територіально розподілених нарад (для великих організацій, що мають відділення, філії, підприємства, що знаходяться на різних територіях) із синхронною презентацією інформації на робочих місцях учасників наради.
Можна виділити основні функції, виконувані ситуаційними (когнітивними) центрами, призначені для вирішення вищезазначених завдань:
. Збір, зберігання і переробка інформації і знань.
. Автоматизований порівняльний аналіз (при наявності відповідного програмного забезпечення) певних обсягів інформації, необхідний для аналітиків і менеджерів, зайнятих підготовкою і прийняттям рішень, особливо, в гострих ситуаціях.
. Подання відповідної інформації і знань в удобовоспрінімаемой формі, з тим щоб полегшити досягнення консенсусу особам, бере участі у виробле...
