ить архів;
3 місяці - для працівників інших організацій.
Після закінчення встановленого терміну при необхідності проводиться переоформлення документів на видані справи після ознайомлення з їх збереженням.
1. Справи видаються під тимчасове користування зі сховищ на строк, що не перевищує:
1 місяць для використання працівниками організації;
1 місяць для використання документів у читальному залі;
3 місяці під тимчасове користування для інших організацій;
6 місяців для експонування документів.
Органам суду та прокуратури справи видаються до припинення справи або винесення судового рішення. /Td>
Вимоги до забезпечення фізико-хімічної збереженості документів, перевірці наявності та стану справ, порядку проведення наявності та стану справ, організації розшуку справ, оформленню результатів розшуку справ однакові.
В В«Основних правилах організації роботи відомчих архівів В»особливу увагу приділено унікальним і особливо цінним документам. У цьому нормативному акті представлена ​​інформація про виявленні унікальних і особливо цінних документів, обліку особливо цінних документів. p> Також в В«Основних правилах організації роботи відомчих архівів В»розкрита найбільш повно інформація про створенні страхового фонду, обліку страхового фонду, підготовці справ на страхове копіювання.
Науково-довідковий апарат до документів архіву
Основною частиною НСА є архівні довідники за складом і змістом документів: описи справ і замінять їх номенклатури справ, каталоги, картотеки, покажчики, історичні довідки, тематичні та фондові огляди. Документи фондів організацій з багатосторонньою, міжгалузевий інформацією та фондів особового походження з особливо цінними та унікальними документами підлягають першочерговому опису; опису повинні бути забезпечені покажчиками різних видів; на рівні фонду складаються індивідуальні характеристики. До найбільш інформативним фондам створюються огляди, покажчики до справами і документами.
Вимоги, що пред'являються до складання описів справ, каталогами, картотеками, вказівниками, оглядам документів, у Правилах однакові. В«Основні правила роботи архівів організації В»припускають ведення автоматизованого науково-довідкового апарату. p> Автоматизований науково-довідковий апарат архіву - комплекс електронних довідників (база даних описів документів), призначених для ефективного пошуку архівних документів та інформації.
Автоматизований НСА може базуватися на інформаційно-пошуковій системі, створюваної в поточному діловодстві організації, і перш за все таких її елементах, як електронні довідкові картотеки, номенклатури справ, класифікатори (Кореспондентів, структурних підрозділів, назв видів документів та ін Автоматизований НСА грунтується на використанні реєстраційно-контрольної картки, яка служить основою пошуку. br/>
Використання документів архіву
Характеристики
Відомчий архів /Td>
Архів організації
Мета використання
застосування архівних документів організацією, у структурі якої функціонує архів, зацікавленими державними та громадськими організаціями при розробці планів економічного і соціального розвитку, при вирішенні народногосподарських завдань, питань розвитку науки і культури, в ідейно - виховної та агітаційно - пропагандистській роботі, а також для забезпечення прав і законних інтересів громадян.
застосування інформації архівних документів в культурних, наукових, політичних, економічних цілях і для забезпечення законних прав та інтересів громадян.
В В«Основних правилах роботи відомчих архівів В»найповніше розкрита інформація про роботу архіву з дослідниками, про підготовку матеріалів для публікації, доповідей, лекцій, використання засобами масової інформації.
Організація роботи архівів
Основним документом регламентує роботу архівів є положення про архів. На штатні посади в архіві складаються посадові інструкції. br/>
Характеристики /Td>
Відомчий архів
Архів організації
Документ, регламентує роботу архіву
Положення про архіві
Документи, регламентують роботу працівників архіву
Посадові інструкції
Планування роботи архіву
1.годовой план роботи, план-графік прийому справ в архів.
2. За підсумками роботи складається звіт пр...
