ботодавців - Фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями, можуть вводити посадові інструкції для регламентування трудових відносин, а також самостійно встановлювати порядок їх розроблення, погодження та затвердження.
Посадові інструкції можуть розроблятися як на стадії проектування організації, бізнесу, так і у вже функціонуючому бізнесі зі сформованими трудовими відносинами. Перше вимагає методу ретельного моделювання трудових процесів виконавців. Друге - Глибокого аналізу існуючих трудових відносин у конкретного роботодавця. У будь-якому випадку порядок розробки посадових інструкцій передбачає загальноприйнятий алгоритм дій.
Процес розробки посадових інструкцій можна представити у вигляді послідовно змінюють один одного етапів:
1. Підготовчий етап;
2. Розробка проекту посадової інструкції;
3. Узгодження проекту посадової інструкції;
4. Затвердження посадової інструкції.
Безпосередньою розробці посадових інструкцій в кожному конкретному випадку повинна передувати певна підготовча робота. На першому етапі розробки посадових інструкцій необхідно детально вивчити всі нормативно-правові документи, що регламентують порядок діяльності посадових осіб та правила розробки і зберігання організаційно-правових документів. А також роботодавець у рамках локального нормотворчості має визначити порядок розробки, погодження та затвердження посадових інструкцій, для чого необхідно затвердити Положення про посадової інструкції.
При розробці посадових інструкцій співробітникам кадрових служб слід враховувати найменування посад, передбачених для цих служб
Загальноросійським класифікатором професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів: директор з кадрів та побуту, начальник відділу (управління кадрами і трудовими відносинами), фахівець з кадрів, менеджер (в підрозділах (службах) управління кадрами і трудовими відносинами), завідуючий відділом з управління кадрами і трудовими відносинами, інженер з підготовки кадрів, інспектор з кадрів, табельник.
Посадові інструкції розробляються керівниками структурних підрозділів і ними підписуються. За відсутності структурних підрозділів інструкція складається спеціалістом, котрий обіймав цю посаду і їм підписується. Посадові інструкції обов'язково затверджуються, як правило, першим керівником організації.
Питання узгодження текстів посадових інструкцій та притягнення до цього певних посадових осіб вирішуються індивідуально в кожній організації в Залежно від її структури, штатного складу і сформованих традицій. Наприклад, в багатьох організаціях тексти посадових інструкцій погоджують з юрисконсультами.
Посадові інструкції доводяться до працівників під розписку.
15. Основи розподілу посадових обов'язків організаціями. (Організація як об'єкт управління) Організаційні відносини в системі менеджменту
Розподіл посадових обов'язків. Цей етап включає в себе: встановлення норм, стандартів (наприклад, розрахунок допустимого обсягу посадових обов'язків для кожного керівника будь-якого рівня); технічні прийоми в рамках наукових методів управління (наприклад, аналіз робочого часу, вивчення методів і організації праці і т. п.); встановлення повного співробітництва всіх осіб, які працюють в рамках організації.
Методи розподілу обов'язків по відділах залежать від покладених в основу ознак.
перше, за принципом поділу на рівні за розміром групи. Цей метод застосовується, коли професійні працівники однакові, а для досягнення будь-якої мети необхідно певне число людей.
друге, за функціональною ознакою. Це найбільш поширений спосіб створення відділів з виробництва, маркетингу, кадрів, фінансових питань і т. д. Їх число залежить від потреб самої організації.
третє, за територіальною ознакою. Цей спосіб найбільш поширений у випадках, коли підприємство здійснює свою діяльність на території різних районів. Всі види операцій компанії на даній території можуть бути доручені регіональному керуючому зі збуту.
четверте, на основі, що випускається. Цей спосіб в даний час набуває все більшого поширення на великих підприємствах, що розширюють асортимент виробленої продукції, де інший метод призвів би лише до ускладнення структури організації.
По-п'яте, на основі інтересів споживача. У тих галузях, де покупець є ключовим фактором, його інтереси мають вирішальний вплив на структуру організації. Це особливо характерно для служби сервісу. p> Розподіл обов'язків означає визначення масштабу повноважень і міри відповідальності по кожній посаді, позначеної на схемі. Тут же міститься опис виконуваних функцій. У документі "Розподіл обов'язків" повинні міститися такі положення: назва посади; відділ, в якому є ця посада; рівень положення; опис виконуваних функцій; обов'язки і права; взаємини з керівництвом, колегами та підлеглими; число підлеглих, їх ос...
