ня робочого дня у зв'язку з шкідливими умовами праці
5 років
Ст. 329
Листування про проведення профілактичних і профгігіеніческіх заходів
3 роки
Ст. 330
Документи (списки, переліки) про проведення медичних оглядів працівників
5 років
8. Кадрове забезпечення
8.1. Прийом, переведення, звільнення працівника
Ст. 334
Листування про прийом, розподіл, переміщення, обліку кадрів
5 років
Ст. 335
Документи (заявки, відомості) про потребу в працівниках, скорочення працівників
5 років
Ст. 346
Листування про заміщення вакантних посад, обрання на посади
3 роки
В
Облік документів в архівах.
Облік архівних документів - встановлення кількості і складу архівних документів в одиницях обліку та фіксація належить кожній одиниці обліку
до певного комплексу і загальної їх кількості в облікових документах.
У Росії існує централізований облік документів архівного фонду РФ в масштабі всієї країни, заснований на наявності в органах управління архівною документом відомостей про кількості, складі архівних фондів
і кількості одиниць зберігання.
Основний облік архівних документів є єдина система реєстрації архівних фондів і одиниць зберігання.
Засіб обліку - привласнення архівних шифрів одиницям зберігання.
Проведення обліку - засноване на принципах централізації, уніфікації, динамічності, повноти та достовірності.
Первинними документами обліку є облікові документи архіву - комплекс документів встановленої форми, які фіксують надходження, вибуття, кількість, склад, стан архівних документів. У них враховуються окремі документи, одиниці зберігання, фонди.
До облікових документів архіву відносяться:
В· книга обліку надходжень;
В· книга обліку надходжень страхового фонду та фонду користування;
В· список фондів;
В· список фондів з особливо цінними документами;
В· лист фонду;
В· архівна опис...
