вується специфіка організації, яка визначається не тільки сферою діяльності, організаційною структурою, чисельністю співробітників, але й особливостями кадрового діловодства. Якщо особливості оформлення кадрових документів будуть закріплені в локальному акті, нові співробітники, які прийшли на роботу в кадрову службу, зможуть швидко розібратися в нюансах роботи організації. p> Інструкція з кадрового діловодства розробляється на основі наступних нормативно-правових актів:
1) Порядок застосування уніфікованих форм первинної облікової документації [8];
2) Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати [11];
3) Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавця [9];
4) ГОСТ Р 6.30 - 2003 [1];
5) Інструкція щодо заповнення трудових книжок [4];
6) Типова інструкція з діловодства у федеральних виконавчої влади [10];
7) Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів їх зберігання [5];
8) Основні правила роботи архівів організацій [7].
Інструкція визначає порядок документального оформлення основних кадрових процедур: прийому, переведення, звільнення, відпустки, ведення табелю обліку робочого часу і т. д. Логічно складати інструкцію з однойменних тематичних розділів. Кожен розділ буде містити перелік та порядок оформлення документів, необхідних для виконання тих чи інших кадрових дій [24, 35]. p> Можливий і інший принцип поділу інструкції з кадрового діловодства на тематичні розділи: не по кадровим процедурам, а по видах документів [24, 36]. Приміром, один розділ можна присвятити порядку оформлення наказів, інший - трудових книжок і т. д. Крім того, в інструкцію можна включати розділи, присвячені порядку складання номенклатури справ кадрової служби, формування та ведення особових справ, а також порядку підготовки документів для здачі в архів.
У додатки до інструкції з кадрового діловодства включається необхідний довідково-ілюстративний матеріал: зразки оформлення всіх видів документів, форми реєстраційних журналів. Необхідно також наочно показати вимоги до оформлення реквізитів та складання текстів кадрових документів [24, 37]. Зразки документів розміщуються в порядку розташування тематичних розділів. У тексті інструкції необхідно робити посилання на додатки, оскільки це значно спрощує роботу. <В
