99315.695 > ПеречняЖурнал обліку наказів з особового составуСо терміном зберігання 75 років, згідно з п. 258 ПеречняЖурнал обліку документів з основної діяльності організацііС постійним терміном зберігання, згідно з п. 258 ПеречняЖурнал обліку отпусковСо терміном зберігання 3 роки, згідно з п. 695 ПеречняЖурнал обліку військовозобов'язаних і осіб, які підлягають прізиву1. Федеральний закон від 28.03.1998 N 53-ФЗ В«Про військовий обов'язок і військову службуВ» (ред. від 28.12.2010 ), ст. 8
Постанова Уряду РФ від 27.11.2006 N 719 В«Про затвердження положення про військовий облікВ»
2. З терміном зберігання 3 роки (після звільнення), згідно з п. 695 ПеречняЖурнали обліку прибуття/вибуття при відрядження сотрудніковСо терміном зберігання 5 років, згідно 695 Переліку
З терміном зберігання 10 років - для зарубіжних відряджень, згідно 695 ПеречняЖурнал ознайомлення з інструкцією (проходження інструктажу) з охорони трудаСо терміном зберігання 10 років, згідно з п. 626 < ; garantF1 ://99315.62602> Переліку
Для того щоб журнали (книги) обліку виконували не тільки функцію реєстрації документів, а й могли служити доказом у разі конфлікту того, що документ дійсно був створений в певний період часу і не міг бути вписана пізніше, рекомендується дотримуватися таких правил оформлення даних журналів:
. Повинні мати тверду обкладинку (для дотримання строку зберігання). p align="justify">. Повинні мати клейовий палітурка (для доказу неможливості або затруднительности видалення аркуша або додавання аркуша в існуючий журнал). p align="justify">. Усі сторінки повинні бути пронумеровані від початку до кінця. p align="justify">. Журнал повинен бути прошитий. p align="justify">. Повинен містити за вірчу запис, яка складається з вказівки назви журналу, кількості прошитих, пронумерованих сторінок (цифрами і прописом), посади, підпису та розшифрування підпису керівника організації і дати оформлення журналу. p> 6. Повинен бути посвідчений печаткою юридичної особи та підписом керівника організації (за винятком перших двох книг обліку трудових книжок (табл. 3), які повинні бути засвідчені сургучною печаткою, згідно з Постановою № 225, п. 41 < ; garantF1 ://12030601.3041>).
Таким чином, сучасне законодавство вимагає від роботодавця оформлення великої кількості документів, що відображають різні аспекти трудових відносин з працівниками. Розробляють, оформляють такі документи співробітники кадрової служби підприємства спільно з юристами. Значення кадрових документів визначається тим, що в них зафіксовані відомості, необхідні для здійснення громадянами права на працю, освіту, пенсійне забезпечення і т. д. Тому кадрова служба підпри...
