их вітчизняних виробників засобів криптографічного захисту інформації. Продукт в першу чергу цікавий для організацій, які стикаються з необхідністю впровадження формалізованого діловодства. p align="justify"> Прикладом впровадження даної системи виступає компанія В«КОРУС КонсалтингВ» У ситуації, коли традиційні методи державного управління і контролю показують свою неефективність, а управлінські функції все більш явно переходять до великим корпораціям, зростає вплив глобальних і локальних спільнот на світову політику та економіку. Сьогодні на ринку перемагає більш динамічна і відкрита компанія, готова до змін організаційно і технологічно. У галузевій секції Телекомунікаційну галузь відрізняє висока ступінь використання різних інформаційних систем, доступність каналів зв'язку і серйозна потреба у прискоренні бізнес-процесів. Можна зупинитися на досвіді використання систем електронного документообігу як інструменту управління бізнесом. Цей досвід сформувався на основі впроваджень систем електронного документообігу в великих телекомунікаційних компаніях. Окремо було виділено вплив систем електронного документообігу та проектів з їх впровадження на бізнес-процеси. Зокрема, розробка політик і регламентів у процесі впровадження сприяє вдосконаленню бізнес-процесів, їх стандартизації. Таким чином, сам проект впровадження виступає в ролі каталізатора вдосконалення бізнес-процесів. Дана система була інтегрована в корпоративну інформаційну середу страхової компанії. У доповіді були озвучені особливості автоматизації документообігу в страхових компаніях і отримані у ході впровадження результати. p align="justify"> Основні рішення В«КОРУС КонсалтингВ»: Робоче місце керівника, Електронна бібліотека і Нормативно-розпорядчий документообіг. p align="justify"> Робоче місце керівника: рішення призначене для мінімізації В«паперовогоВ» документообігу та підвищення оперативності призначення та контролю завдань, розпоряджень і нарад. В«Робоче місце керівникаВ» - ефективний інструмент для підвищення результативності та оперативності прийняття управлінських рішень. p align="justify"> Бібліотека: рішення призначене для організації електронного сховища документів, автоматизації процесів створення, зберігання, обліку електронних копій та каталогізації документів, пошуку і видачі електронних і паперових копій архівних документів.
Нормативно-розпорядчий документообіг: рішення розроблене для автоматизації процесів підготовки, погодження та затвердження (підписання) нормативно-розпорядчих документів, підготовки та проведення нарад, видачі доручень; технічної підтримки функцій контролю виконання. Рішення має широкі можливості пошуку документів, підготовки довідкових і звітних даних. br/>
4. КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПРОГРАМ електронного документообігу
З появою електронних документів і збільшенням їх частки в документообігу технологічні операції з ними здійснюються незрівнянно швидше, вони ле...
