рамах. Наприклад, в Оutlооk можна настроювати користувальницькі форми подання завдань, включаючи в них необхідні при постановці завдання поля. Така форма, з'являючись перед менеджером при постановці завдання для підлеглого, сама В«нагадаєВ», які значимі параметри задачі необхідно вказати. p align="justify"> Варто зауважити, що, як казали древні римляни, найкращий закон - це всього лише фіксація усталеного звичаю; найкращий стандарт - формалізація прийомів, які люди знайшли і ввели в ужиток самі. Саме такі стандарти найбільш працездатні, прості та ефективні. p align="justify"> Приклад стандарту: алгоритм планування дня. Стандартизацію корпоративного тайм-менеджменту краще починати з найпростіших, легко впроваджуваних речей. Одним з таких простих перших кроків є стандарт планування робочого дня (у щоденнику або Оutlооk). Наші клієнти використовують В«жорстко-гнучкийВ» алгоритм планування дня, що дозволяє, чи не заганяючи себе в рамки занадто жорсткого плану, тим не менш, встигати виконати ключові завдання. При плануванні дня ми маємо справу з трьома типами завдань:
В· В«ЖорсткіВ» зустрічі - прив'язані до конкретного моменту часу (В«презентація в 12.00В»).
В· В«ГнучкіВ» завдання - не прив'язані до жорсткого часу (В«дізнатися час презентаціїВ»). В«ГнучкіВ» не означає В«необов'язковіВ» і не означає В«не мають терміну виконанняВ» - у цієї задачі може бути термін, але немає конкретного моменту часу, в який ви повинні це завдання вирішувати.
В· В«бюджетіруемихВ» завдання - великі пріоритетні завдання, у яких немає жорсткого часу виконання, але які вимагають досить великого ресурсу часу (В«підготуватися до презентації - 2 годиниВ») .
Така класифікація допомагає оптимально поєднувати жорстке і гнучке планування. Зустрічі плануються жорстко, а В«гнучкіВ» завдання - більш м'яко. Алгоритм планування дня наступний (на прикладі щоденника, у якого на один день виділяється одна сторінка):
1.На сітці часу заплануйте В«жорсткіВ» зустрічі - прив'язані до точного часу. p align="justify">. У вільному просторі (як правило, розташованому в щоденниках праворуч від сітки часу) складіть повний список В«гнучкихВ» завдань (які не прив'язані до точного часу). p align="justify">. Виділіть червоним 2-3 пріоритетних завдання. Виконання В«гнучкихВ» завдань починайте саме з них. p align="justify">. Для пріоритетних завдань, що вимагають досить великого ресурсу часу, В«забюджетіруйтеВ» цей час. Час між В«жорсткимиВ» зустрічами в ході дня заповнюйте, починаючи з виконання В«червонихВ» завдань. p align="justify"> Зліва - В«жорсткіВ» зустрічі, причому не просто списком, а з наочною прив'язкою до сітці часу. Праворуч - список В«гнучкихВ» завдань, найбільш пріоритетні з них виділені напівжирним шрифтом. Для двох із п...
