ріоритетних завдань В«забюджетірованоВ» час. Завдяки наочності лівій частині плану, ми відразу бачимо ділянки часу, в які можемо виконувати В«бюджетіруемихВ» завдання. При цьому добре видно, чи вистачить на них часу. p align="justify"> Зверніть увагу: у цьому плані дня багато В«повітряВ», ми не намагаємося розписати за часом всі завдання. Завдяки цьому план стійкий до будь зовнішніх перешкод. Якщо з'являється нове завдання, ми просто дописуємо її в В«гнучкийВ» список, оцінюємо її пріоритетність, і запускаємо виконання. p align="justify"> На урізанні ви бачите цю методику планування дня, формалізовану як корпоративний стандарт. Він містить, окрім власне алгоритму, мотивуючу вступну частину і основні принципи планування. Впровадження стандарту може бути підкріплено різними мотивуючими заходами. Наприклад, в одній компанії через місяць після тренінгу була запланована перевірка щоденників. Власники трьох найкращих щоденників отримували приз у вигляді відгулу. p align="justify"> Стандарт: правила ведення щоденника
Організація часу співробітника компанії - це не його В«особиста справаВ».
Ваша організованість - це міра вашого поваги до колег і клієнтам.
Ваша пунктуальність - це вірна ознака, по якому судять про ваших ділових якостях.
Приходити на зустрічі вчасно, передзвонювати саме коли домовилися, укладатися в намічені терміни - це такий же ознака культурної людини, як щодня чистити зуби.
Правила планування в щоденнику
. В«Найгостріша пам'ять тупіше самого тупого олівцяВ». Всі ваші зустрічі, завдання і контакти в обов'язковому порядку В«матеріалізуєтьсяВ» у письмовому вигляді. p align="justify">. Неохайність в огляді справ - ознака неохайності в голові. Пишіть чітким розбірливим почерком, застосовуйте різні кольори. Якщо використовуєте умовні позначення, обов'язково перерахуйте їх на першій сторінці щоденника. p align="justify">. Контакти - валюта бізнесу. Будь-яку контактну інформацію фіксуйте не так на обірваних папірцях, а в окремому розділі щоденника. Обов'язково вказуйте повні тему контакту, прізвище, ім'я, по батькові, компанію, посаду, робітники і мобільні телефони, е-mаil, тощо
Алгоритм щоденного планування
. На сітці часу відзначте В«жорсткіВ» зустрічі, для яких уже відомо точний час. Плануючи зустрічі, закладайте резерви на непередбачені обставини. p align="justify">. Складіть список В«гнучкихВ» завдань, тобто не мають жорсткого часу виконання. Використовуйте результато-орієнтовані формулювання: не "зателефонувати з ІвановимВ», а В«дотиснути до замовленняВ», В«отримати інформаціюВ», і т.д. p align="justify">. Виділіть яскравим кольором ті завдання, які потрібно виконати в першу чергу. А саме: значущі для виконання інших завдань (В«дізнатися час сьогоднішньої презентації, дати доручення на підготовку мате...
