на роботу, звільнення, переміщення, зміна окладів, розрядів, посад і т.д.);
· оформлення, облік і зберігання трудових книжок;
· формування, облік і організація зберігання особистих справ співробітників;
· ведення обліку подання щорічних відпусток;
· підготовка до затвердження документації з оформлення пенсійних справ;
· підготовка статистичних звітів;
· підготовка нагородних матеріалів, передача їх у вищестоящі органи;
· забезпечення керівництва університету необхідної оперативної інформацією з кадрових питань;
· ведення військового обліку громадян, що перебувають в запасі і громадян, які підлягають призову на військову службу у військові сили РФ, з числа працюючих в ксить;
· ведення обліку студентів, аспірантів і ординаторів-призовників та оформлення їм довідок про надання відстрочки від призову їх на військову службу на період навчання в коледжі.
При здійсненні цих функцій відділ кадрів коледжу взаємодіє з іншими структурними підрозділами:
· факультетами і кафедрами;
· адміністрацією коледжу;
· юридичним відділом;
· бухгалтерією;
· відділом з управління позабюджетної діяльністю;
· загальним відділом;
· соціальним відділом;
· профспілковими організаціями.
Приміром, загальний відділ займається безпосередньо організацією зв'язку між структурними підрозділами коледжу (розсилка копій документів по кафедрах і підрозділам, передача інформації і т.д.).
Секретарі на кафедрах та інших структурних підрозділах коледжу на місцях збирають необхідні документи по роботі з персоналом (різні заяви, подання, відомості, табеля та ін), консультують персонал з відповідних питань, а так само відповідають на запити відділу кадрів.
У юридичному відділі візуються юристом накази з питань звільнення, переведення, накладення стягнення та інші.
Від бухгалтерії кадрова служба отримує штатний розклад, розрахунки потреби в робочій силі, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій за віком та т.п. Бухгалтерією можуть візуватися накази з питань звільнення, направлення у відрядження, надання чергової відпустки, виклику з відпустки, преміювання.
У свою чергу, кадрова служба представляє в бухгалтерії відомості про облікової чисельності працівників, прогули, плинності кадрів, табель обліку робочого часу, накази про прийом, переведення і звільнення, листи тимчасової непрацездатності для оплати, відомості про чергові відпустках працівників тощо
Відділ з управління позабюджетної діяльністю займається питаннями, пов'язаними з комерційною діяльністю коледжу. Тут узгоджуються всі надбавки до заробітної плати працівників, додаткові премії і так далі.
В адміністрацію Університету надсилаються документи для підписання і затвердження керівництвом.
Важливим напрямком роботи кадрової служби є діяльність з документування трудових відносин. До особливостей ведення діловодства в кадровій службі можна також віднест...
