и використання уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати»:
№ Т - 1 «Наказ про прийом працівника на роботу» (Додаток Г);
№ Т - 1а «Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу»;
№ Т - 2 «Особова картка працівника» (Додаток Д);
№ Т - 3 «Штатний розклад»;
№ Т - 4 «Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника»;
№ Т - 5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу»;
№ Т - 5а «Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу»;
№ Т - 6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику»;
№ Т - 6а «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам»;
№ Т - 7 «Графік відпусток» (Додаток Е);
№ Т - 8 «Наказ (розпорядження) про припинення; (Розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) »;
№ Т - 8а" Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення);
№ Т - 9 «Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження»;
№ Т - 9а «Наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження»;
№ Т - 10 «Посвідчення про відрядження»;
№ Т - 10а «Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання»;
№ Т - 11 «Наказ (розпорядження) про заохочення працівника»;
№ Т - 11а «Наказ (розпорядження) про заохочення працівників».
Для реєстрації та обліку всієї документації, створюваної і використовуваної в діяльності кадрової служби коледжу, а також зберігається в ній, використовуються книги обліку та журнали. Наприклад:
· Книга обліку наказів:
Про прийом;
Про надання відпусток (навчальних, за свій рахунок, основних оплачуваних, додаткових і т.д.);
Про переведення;
Про звільнення;
· Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
· Книга обліку особистих заяв співробітників Університету;
· Книга обліку співробітників прийнятих на роботу;
· Книга обліку співробітників звільнених з роботи;
· Книга реєстрації лікарняних листів;
· Книга обліку особистих справ;
· Книга обліку документів для службового користування;
· Журнал видачі особистих справ у тимчасове користування;
· Журнал обліку виконавчих листів
· І інші.
Іншою особливістю в діяльності відділу кадрів ТОВ «СкайЛоджістік» є спосіб зберігання документації.
Зберіганню безпосередньо у відділі кадрів коледжу підлягають особисті справи та особисті картки співробітників, трудові книжки, а також інші кадрові документи, необхідні для здійснення діяль...
