а процедура документообігу та відбору персоналаОтсутствіе реалізації більшості функцій управління персоналомПланірованіе потреби в персоналеПланірованіе потреби в короткостроковій перспективі-Відсутність планування потреби в персоналі на довгострокову перспективу.- Надання керівниками підрозділів недостовірної інформації про потреби в персоналеПоіск, відбір і наймання персоналу-Чітка регламентація процесу пошуку і відбору персоналу через Положення про залучення і відборі.- Використання різних джерел залучення.- Використання механізму внутрішнього пошуку для заміщення вакансій офісного персоналу-Відсутність узгодженості дій фахівця з підбору та керівників підрозділів.- Низька ефективність методів залучення некваліфікованого персоналу.- Відсутність чітких вимог до посади.- Відбір ведеться за формальними прізнакам.Расстановка кадровПрі розстановці не враховуються соціально-психологічні показники (вік, рівень освіти, соціальний статус) Адаптація нових сотрудніковНалічіе «Ради молодих фахівців», як інструменту професійної адаптації-Короткий термін адаптації, за який працівник не проходить всі її форми (наприклад психологічна), отже відсутність контролю адаптованості нового співробітника.- Використання інституту наставництва задля цілей адаптацііОбученіе знову прийнятих сотрудніковОпределеніе потреби в навчанні, методів навчання і розробка програм для рабочіхОтсутствіе програм навчання для офісного персоналаМотівація і стімулірованіеРазлічние види доплат, можливість подработокНематеріальное стимулювання присутній тільки у формі грамотМеропріятія спрямовані на зниження плинності кадровІзученіе причин звільнення співробітників - Нерепрезентативні дані про причини плинності.- Відсутність заходів, спрямованих на усунення виявлених причин звільнення
Таким чином, проаналізувавши виявлення переваги і недоліки системи управління в досліджуваній організації, можна зробити висновок, що в ТОВ «СкайЛоджістік» система управління персоналом тільки починає формуватися, проте вже на цьому етапі використовуються відпрацьовані, але застарілі і малоефективні методи. Отже, на основі виявлених недоліків, необхідно скласти програму заходів для їх усунення.
.5 Аналіз в організації кадрового та діловодного забезпечення системи управління персоналом в тов «СкайЛоджістік»
Відділ кадрів у ТОВ «СкайЛоджістік» є самостійним структурним підрозділом, підпорядкованим безпосередньо директору установи. Його робота регламентується Положенням про відділ кадрів, а функції, права та обов'язки співробітників відділу кадрів прописані в посадовій інструкції.
Кадрова служба організації представлена ??одним інспектором з кадрів - Лясовой Іриною Олександрівною, яка виконує свої функціональні обов'язки, пов'язані з організацією та проведенням конкурсного відбору, документаційне оформленням прийому, переміщенням і звільненням ППС, оформленням, веденням, обліком і організацією зберігання особистих справ, документаційне оформленням відпусток, заохочень та дисциплінарних стягнень, оформленням пенсійних справ, а також державних нагород
Вивчення даної структури роботи дозволило виявити основні функції відділу кадрів коледжу. Так само був зроблений висновок, що ці функції безпосередньо пов'язані з документаційне забезпечення управління персоналом, до них відносяться:
· видання наказів по особовому складу (про прийом ...
