централізованого державного обліку документів, що зберігаються в державних і муніципальних архівах, досягнуті певні позитивні результати. Створено і функціонує загальногалузеве програмне забезпечення - програмні комплекси «Архівний фонд» і «Фондовий каталог», дані в єдиному електронному форматі акумулюються в автоматизованому ЦФК Росархіву. Введення даних здійснюють 12 федеральних архівів, 96 архівних суб'єктів РФ, 325 муніципальних архівів і 54 суб'єкта РФ. БД «Фондовий каталог» ведеться в 18 суб'єктах РФ. Темпи введення інформації архівами щорічно збільшуються. Відомості про динаміку зростання обсягів БД «Архівний фонд», про динаміку впровадження, про обсяги даних по архівах, про обсяги даних по галузі, про ведення ПК «Архівний фонд» наведені в довідці про розвиток системи автоматизованого централізованого державного обліку документів, що зберігаються в державних і муніципальних архівах. Загальний обсяг накопичених даних складає 229 200 описів фондів. Значний обсяг введених відомостей робить актуальним питання про організацію використання автоматизованого ЦФК Росархіву. Відділом організації НДР та впровадження автоматизованих архівних технологій ведеться постійна робота з приймання та обліку присилаються даних, їх перевірці та коригуванню, з відновлення запорченних в архівах масивів, щодо вдосконалення програмного забезпечення.
Процес розвитку системи автоматизованого державного обліку документів АФ РФ, що зберігається в державних і муніципальних архівах. На мій погляд, розвиток системи автоматизованого централізованого державного обліку документів, що зберігаються в державних і муніципальних архівах, є недоліки. Не всі архіви, провідні БД «Архівний фонд», регулярно і в строк надсилають масиви даних. При передачі масивів введених даних нерідко зустрічаються елементарні помилки через низьку кваліфікацію співробітників і недбалості при підготовці даних до передачі. Як правило, не повністю дотримуються вимоги Тимчасового порядку ведення автоматизованого державного обліку про обов'язкове заповненні певного набору показників у БД «Архівний фонд», Робота з ведення БД «Архівний фонд» не знаходить адекватного відображення в планово-звітної документації архівних установ. Архівні установи, за рідкісним винятком, не дотримуються вимог щодо подання до Росархив відомостей за наявною комп'ютерній техніці, що ускладнює контроль і аналіз розвитку системи автоматизованого державного обліку.
Основним чинником, що гальмує розвиток системи автоматизованого централізованого державного обліку, є недостатня забезпеченість архівних установ комп'ютерною технікою.
Список використаних джерел та літератури
1. Джерела.
.1. Про архівну справу в Російській Федерації: Федеральний закон від 27.10.2004 р. / Російська газета.- 2004. - № 125.
.2. Регламент державного обліку документів архівного фонду РФ. Схвалений колегією Федеральної архівної служби Росії. Протокол № 17 від 29.05.1996.
.3. Регламент державного обліку документів АФ РФ від 8 липня 1997 року.
.4. Регламент державного реєстру унікальних документів АФ РФ. Затверджено наказом Росархіву № 75 від 09.10.2001 / Вітчизняні архіви. Протокол № 2 від 27.10.2000. П.1.5.
.6. Рішення колегії ФАС Росії від 27.03.2002 р. Про розвиток системи автоматизованого державного обліку документів зберігаються в державних і муніципальних архівах.
.7. Довідка про розвиток системи автомат...
