Рекламний відділ на виробничому підприємстві своїми силами і засобами повинен здійснювати дослідження, що стосуються фірмового уявлення, рекламних програм упаковок. Для більш ефективної та гармонійної роботи рекламного відділу його діяльність повинна будуватися таким чином, щоб він міг співпрацювати з усіма службами та підрозділами комерційної організації.
Іноді виробничому підприємству доцільніше планувати організаційний процес в рекламі з урахуванням спеціалізованих підприємств. Тому, що нерідко організація не може розташовувати необхідними засобами для її виготовлення, матеріалами та обладнанням для її виробництва та розміщення. А, значить, найбільше значення в рекламному бізнесі, з урахуванням вимог складається ринку будуть мати рекламно - організаційні агентства з так званим «повним комплексом послуг».
Ці агентства повинні виконувати всі види робіт не тільки в області реклами, але й в області формування суспільної думки, у сфері заходів щодо стимулювання збуту і т.д. Рекламодавець, звертаючись до послуг рекламного агентства, ставить перед собою, як правило, дві основні задачі. По-перше, це створення на ринку сприятливої ??атмосфери для своєї фірми, її товарів і послуг. І, по-друге, збільшення обсягу продажу товарів і надання послуг. Рекламно - інформаційні агентства повинні орієнтуватися на рішення саме цих основних задач.
Наведемо схему парного розмежування функцій рекламодавця (організації торгівлі) та рекламного агентства в рекламному процесі.
Основні функції відділу реклами на підприємстві:
1. Визначення об'єкта реклами.
2. Визначення особливостей рекламування обраного об'єкта (видів реклами, створюваних рекламних матеріалів, необхідного рівня рекламного уявлення).
. Планування витрат на рекламу.
. Підготовка та передача вихідних даних і матеріалів рекламному агентству: формулювання цілей і завдань реклами з урахуванням цільових груп споживачів, підготовка вихідних текстів з акцентуванням на головних достоїнствах рекламного об'єкта і наявних особливостей, надання по можливості зразка товару.
. Підготовка договору з другою стороною - рекламним агентством - на створення рекламних матеріалів і розміщення реклами в засобах масової інформації, на проведення різних заходів.
. Допомога виконавцю у створенні рекламних заходів.
. Затвердження ескізів, текстів, сценаріїв, створених рекламних матеріалів і оригіналів рекламної продукції.
. Оплата виконаних робіт.
Рекламне агентство в цьому ж рекламному процесі бере на себе виконання таких основних функцій:
1. Здійснює зв'язок із засобами масової інформації, розміщуючи в них замовлення, контролює їх виконання.
2. На основі отриманих від рекламодавця замовлень створює рекламну продукцію, розробляє плани комплексних рекламних компаній, інших рекламних заходів, використовуючи потенціал, як творчих, так і технічних фахівців.
. Веде розрахунки з рекламодавцями і засобами масової інформації.
. Співпрацює з друкарнями, студіями, рекламними комбінатами, позаштатними фахівцями.
Рекламне агентство може мати, я...
