ькості, складу і стану в облікових документах. Обліку підлягають всі документи, що зберігаються в архів. Облік документів забезпечує організаційну упорядкованість, ідентифікацію і можливість адресного пошуку документів, контролю за їх наявністю і станом.
Облік документів з 1992 регламентується відповідними нормативними та організаційно-розпорядчими документами. Це, перш за все Положення про відділі забезпечення збереження, держобліку та науково-довідкового апарату документів.
Облік архівних документів сприяє їх збереження, допомагає здійснювати контроль за наявністю документів і забезпечувати їх пошук. Облік документів, що зберігаються у відомчих архівах, дозволяє держархіву проводить планомірне комплектуванні в відповідно до їх профілю і є основою планування роботи держархіву. p> Основу НСА архіву становили опису справ і каталоги, картотеки документальних матеріалів, історичні довідки, огляди фондів, тематично огляди. p> Основні зусилля сектора НСА направляються на удосконалення описів: створення передмов до описам фондів, титульних аркушів, змістів, покажчиків.
Список літератури
В
1. Удосконалення науково-довідкового апарату до документів колишніх партійних архівів: Метод. рекомендації. - М., 1994. p> 2. Архівознавство: Підручник для поч. проф. освіти: Навчальний посібник для середовищ. проф. освіти/Є.В. Алексєєва, Л.П. Афанасьєва, Є.М. Бурова; Під ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрІздат, 2002. - 272 с. p> 3. Федеральні архіви Росії та їх науково-довідковий апарат. - М., 1994. p> 4. Основні положення розвитку системи науково-довідкового апарату до документів державних архівів. - М., 1981. p> 5. організація використання документів ГАФ СРСР: Посібник для архівістів. - М., 1987. p> 6. Гот. Р 51141-98 В«Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення В». - М., 1998. p> 7. Автократів В.Н. Загальна теорія архівознавства// Питання історії. - 1973. - № 8. p> 8. Алексєєва Є.В. Архіви і права. - М., 2003
9. Бакалінський Г.Г. Про перегляд галузевого складу джерел комплектування АФ РФ. - М., 2004
10. Банасюкевич В.Д. Формування Архівного фонду Російської Федерації. - М., 2003
11. Крайська З.В. Архівознавство. - М., 2004
12. Основні правила роботи архівів організацій. - М., 2002
13. Алексєєва Є.В., Афанасьєва Л.П. Архівознавство. - М., 2004
14. Алексєєва Є.В. Архіви і права. - М., 2003
15. Диференційований підхід до опису документів. Методічсекіе рекомендації. - М., 1969. - Вип. 1. br/>
