рмаційно - довідковими. Інформаційно - довідкові документи - це сукупність документів, що містять інформацію про фактичний стан справ, які є підставою для прийняття рішень, видання розпорядчих документів. Види інформаційно-довідкових документів: акт; протокол; доповідна записка; пояснювальна записка; довідка; письма; телеграма, телефонограма.
Інформаційно-довідкові документи містять, як правило, поточну або довідково-аналітичну інформацію про стан справ. Вони повідомляють відомості, які спонукають приймати певні рішення, тобто ініціюють управлінські рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу. Документи цієї системи відіграють службову роль стосовно організаційно-правових та розпорядчих документів.
Особливістю цих документів є те, що вони йдуть знизу вгору по системі управління: від працівника до керівника підрозділу, від керівника підрозділу до керівника організації, від підвідомчої організації у вищу.
Частина з інформаційно-довідкових документів не входять поки в УСОРД, не мають уніфікованої форми (зведення, висновок, відгук, уявлення, характеристика) і оформляються згідно з ситуації управлінській практиці.
Решта види цієї групи документів оформляються відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003. При оформленні документів цієї групи використовуються різні види бланків. Так, службовий лист оформляється на бланку листа, протокол, доповідна записка, довідка, акт - на загальному бланку із зазначенням конкретного виду документа. Такі документи, як заяву, пояснювальна записка, уявлення, характеристика, пропозиція, скарга, оформляються автором на чистому аркуші паперу.
Таким чином, інформаційно-довідкові документи містять поточну або довідково-аналітичну інформацію про стан справ. Вони повідомляють відомості, які спонукають приймати певні рішення, тобто ініціюють управлінські рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу. Документи цієї системи відіграють службову роль стосовно організаційно-правових та розпорядчих документів.
В оформленні управлінських документів в МБОУ ЗОШ д. Ішимова є в наявності всі реквізити представлені в ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Також були взяті до уваги Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 15.06.2009 № 477 та Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 23.12.2009. (Заголовок, найменування виду документа, дата, реєстраційний індекс, позначки на документах і т.д.). Реквізит «адресат» складається з наступних частин:
Найменування установи.
Вказівка ??посади одержувача.
Ініціали та прізвище, до речі, ініціали пишуть після прізвища, що не відповідає вимогам нормативно-методичних документів.
Кожна із зазначених складових частин адресата друкується з нового рядка, відстань між ними одинарний міжрядковий інтервал. Довжина максимальної рядка не перевищує 9-10 см і обмежується правою кордоном текстового поля. Знаки не ставляться. Ці норми в даному закладі враховуються не завжди і частково.
Гриф узгодження документа складається із слова ПОГОДЖЕНО, посади особи, з якою узгоджено доку...
