мент, особистого підпису, розшифрування підпису і дати погодження. У даному закладі гриф узгодження оформляється вірно. Узгодження документа оформляють візою узгодження документа, що включає в себе підпис і посада візує документ, розшифрування підпису і дату підписання. У даному закладі віза узгодження оформляється вірно.
Всі етапи посвідчення документів дотримуються. До складу реквізиту «Підпис» входять: найменування посади особи, яка підписала документ, особистий підпис, розшифровка підпису. Фіксують факти, пов'язані з фінансовими засобами, а також на документах, що передбачають засвідчення справжньої підписи. Гербову печатку ставлять в: договорах, трудових книжках, атестатах.
В МБОУ ЗОШ д. Ішимова найбільш частіше використовуються технічний спосіб документування. Але не забувається і рукописний спосіб. Протоколи оформлюються виключно від руки. Також використовується фотографічний спосіб і відеодокументування. Документи виготовляє сам директор, або його заступник з виховної роботи. В організації є комп'ютери. В основному використовують програму Microsoft Word для створення бланка документів та оформлення документів. Базу даних не використовують.
Розглянемо наказ по школі (див. Додаток 3). Зауваження в оформленні наказу такі: найменування виду документа, тобто «П Р А К А З» пишеться через розрядку. Слово «НАКАЗУЮ» пишеться в констатуючій частині останнім і великими літерами. Ініціали пишуться перед прізвищем. Виправлений варіант дивись у додатку.
У додатку вказані також титульні аркуші Положення про форми проведення державної (підсумкової) атестації випускників 9 класу, Статуту школи.
Таким чином, документування управлінської діяльності полягає в записі за встановленою формою необхідної для управління інформації, тобто у створенні документів. Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління.
Глава 3. Організація документообігу
.1 Прийом, первинна обробка, попередній розгляд і розподіл документів
документ школа справу архів
Розглянемо поняття документообігу. Визначення цього поняття можна побачити в багатьох джерелах. Наприклад, в Гості Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення від 27.02.1998 р. документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
У Правилах діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 15.06.2009 р. і в Методичних рекомендаціях з розробки інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 23.12.2009 р. документообіг - це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, приміщення в д?? Ло або відправлення.
Організація документообігу передбачає дотримання правил, відповідно до яких відбувається рух документів в установі. Організація документообігу включає всю послідовність переміщень документів під час їх руху і такі операції з документами, як їх отримання, розгляд і розподіл, передача на виконання, організація виконання і відправка. У технологічний ланцюжок обробки документів входять також їх реєстрація, інформаційно-довідкова робота, контроль за термінами виконання. Технологічні процеси,...
