і до його початку.
Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці ведеться в картках і оборотно-сальдових відомостях за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Загалом порядок ведення аналітичного і синтетичного обліку відповідає висунутим вимогам нормативних актів з бухгалтерського обліку.
Графік документообігу по заробітній платі представлений в табл. 7.
Станом на 31.12.2013г. спискова чисельність персоналу ВАТ «Олкон» склала 2 117 чоловік.
За звітний рік прийнято 261 чоловік, вибуття персоналу склало 355 осіб, у тому числі:
- у зв'язку з виходом на пенсію - 110 чол;
- в порядку переведення на інші підприємства - 25 чол;
- за порушення трудової дисципліни - 10 чол;
- у зв'язку зі скороченням чисельності - 11 чол;
- з інших підстав - 199 чол.
Страхові внески на соціальне страхування та забезпечення сплачуються відповідно до ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду РФ, Фонд соціального страхування РФ, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування».
облік аудит витрати фінансовий
Таблиця 7
Найменування господарської операцііНаіменованіе документаСоставленіеПредставленіе в бухгалтеріюПроверка, обробка, підшивка в архивДолжностьСрокДолжностьСрокДолжностьСрокНачисление заробітної платиТабель робочого временіБухгалтер по заробітній платеЕжедневноЗаместітель головного бухгалтераДо 30 числа поточного месяцаГлавний бухгалтерДо 5 числа наступного месяцаРасчетно-платіжна ведомостьГлавний бухгалтерДо 10 числа наступного місяця - Головний бухгалтерДо 10 числа наступного месяцаВедомость перерахування внесків у позабюджетні фондиГлавний бухгалтерДо 10 числа наступного місяця - Головний бухгалтерДо 10 числа наступного месяцаПлатежние доручення на виплату з/пБухгалтер по заробітній платеДо 10 числа наступного місяця - Головний бухгалтерДо 10 числа наступного месяцаОформленіе кадрової документацііПрікази на прийом, звільнення, переміщення, відпустку работніковБухгалтер по заробітній платеНемедленноНачальнік відділу кадровНемедленноГлавний бухгалтерЕжедневноЖурнал обліку трудових кніжекБухгалтер по заробітній платеНемедленно ----Оформлення розрахунків з підзвітними ліцаміАвансовий отчетПодотчетное ліцов протягом 3 днейПодотчетное ліцов протягом 3 днейБухгалтерЕжемесячно
База для нарахування страхових внесків визначається як сума виплат та інших винагород, нарахованих платниками податків за той чи інший період на користь фізичних осіб.
У 2013 році сукупна ставка страхових внесків становила 30%. Тарифи страхових внесків:
- до Пенсійного фонду РФ - 22%;
- до Фонду соціального страхування РФ - 2,9%;
- в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування - 5,1%.
Нараховані суми страхових внесків відображаються за кредитом рахунка 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» і відносяться до витрат організації. До даного рахунку відкривають субрахунки для відображення розрахунків з різними фондами:
- 1 «Розрахунки по соціальному страхуванню»;
- 2 «Розрахунки з пенсійного забезпечення»;
- 3 «Розрахунки з обов'язкового медичного страхування».
Страхові внески нараховуються на суми виплат працівникам у межах 573 000 руб. на рік на одного працівника. На суми виплат понад цієї суми нараховується ще 10% до Пенсійного фонду.
Аудит розрахунків з оплати праці
Метою проведення аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці є встановлення відповідності застосовуваної в організації методики бухгалтерського обліку розрахунків з працівниками чинним нормативним документам (актам, внутрішнім розпорядчим документам, трудового законодавства РФ). Завдання перевірки розрахунків з персоналом з оплати праці:
- дотримання норм чинного законодавства в частині нарахувань та утримань із заробітної плати працівників за всіма підставами і відображення у бухгалтерському обліку даних господарських операцій;
- підтвердження достовірності розрахунків нарахувань та утримань із заробітної плати працівників за всіма підставами та їх відображення в обліку;
- звірка даних аналітичного і синтетичного обліку;
- перевірка правильності оформлення трудових відносин з працівниками організації;
- відображення даних бухгалтерського обліку за розрахунками з персоналом в бухгалтерській (фінансової) звітності організації.
