плати праці ведеться в журнально-ордерній формі обліку із застосуванням комп'ютерної техніки. Оплата праці працівників у ВАТ «Олкон» виробляється за рахунок коштів фонду оплати праці. Фонд формується за рахунок передбачених у собівартості продукції коштів на оплату праці. Фонд оплати праці складається з двох основних частин: тарифна частина; доплати і надбавки до тарифної частини, що мають компенсаційний і стимулюючий характер.
В організації використовують типові форми документів для обліку праці та нарахування заробітної плати - табель обліку відпрацьованого часу, наряд на відрядну роботу і т.д.
Облік праці працівників грунтується на обліку особового складу працівників, його чисельності та використання робочого часу.
Облік особового складу та використання робочого часу ведеться за категоріями працюючих (робітники, службовці, фахівці, керівники), по підрозділах (виробничий персонал, персонал, зайнятий в обслуговуючих та допоміжних виробництвах, і т. п.) , штатному і нештатному персоналу, місць виробництва робіт, видами продукції (робіт і послуг), виготовленням яких зайняті працівники.
Облік особового складу включає облік прийому працівників в організацію на роботу, переведення працівників на іншу роботу, надання працівникам відпусток, звільнення працівників, направлення працівників у відрядження, розрахунок середньооблікової чисельності працівників.
Для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності ВАТ «Олкон» застосовується уніфікована форма № Т - 3 «Штатний розклад». Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Штатний розклад затверджується наказом керівника.
При прийомі працівника на роботу за трудовим договором складається наказ про прийом працівника на роботу за формою № Т - 1 (Додаток 10).
При оформленні наказу (розпорядження) про прийом на роботу зазначаються такі відомості:
- найменування структурного підрозділу;
- професія (посада);
- випробувальний термін, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу;
- умови прийому на роботу (у тому числі вказуються оклад або тарифна ставка) і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та ін.).
Підписаний керівником організації наказ про прийом на роботу оголошується працівникові під розписку в триденний термін з дня підписання трудового договору.
Кожному працівникові при прийомі на роботу присвоюється табельний номер, який надалі зазначається в усіх первинних документах з обліку праці та заробітної плати.
На підставі наказу про прийом на роботу заповнюються наступні документи:
- трудова книжка працівника;
- особиста картка працівника (форма № Т - 2);
- особовий рахунок працівника (форма № Т - 54).
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
Заробітна плата нараховується виходячи встановлених місячних посадових окладів. Величину окладів можна визначити за штатним розкладом. Також працівникам можуть виплачуватися різні заохочення і премії, в цьому випадку оформляється наказ про преміювання форми № Т - 11, який підписується керівником організації.
Для обліку відпрацьованого часу використовується табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати форми № Т - 12.
Основним регістром, що використовуються для оформлення розрахунків з оплати праці, є розрахункова відомість. Це регістр аналітичного обліку, який складається в розрізі кожного табельного номера працівника, за категоріями персоналу або структурним підрозділам організації. У розрахунковій відомості відображаються суми нараховані кожному працівникові за всі підставах, суми утримані за видами утримань, суми заробітної плати до видачі.
Виплата заробітної плати здійснюється за платіжною відомістю, яка складається на підставі розрахункової відомості.
При здійсненні розрахунків з працівниками з оплати праці кожному працівникові видається розрахунковий листок, в якому зазначаються нараховані, утримані суми та суми до видачі за розрахунковий період.
Працівникам надаються щорічні основні оплачувані відпустки тривалістю 28 календарних днів із збереженням місця роботи і середнього заробітку. Оплата відпустки провадиться не пізніше, ніж за три дн...
