ду ФОП їх розподілу та достовірності відображення на рахунках бухгалтерського обліку
. Узагальнення перерахунку за період, що перевірявся
. Підготовка та друк звіту
Після проведення всіх необхідних процедур перевірки аудитори оцінюють повноту та якість виконання всіх пунктів загального плану і програми аудиту.
Ознайомчий етап
Основним завданням, розв'язуваної аудиторами на даному етапі, є підтвердження достовірності зроблених виплат. При здійсненні даного завдання аудитори звертають увагу на документальне оформлення трудових відносин з працівниками.
Взаємовідносини між працівниками та організацією регулюється цивільним і трудовим кодексами.
Трудові відносини можуть бути оформлені трудовим договором та договором громадянського правового характеру (фізичні особи, індивідуальні підприємці).
Основний етап
Основними завданнями, які розв'язуються фахівцями-аудиторами на даному етапі є:
- перевірка наявності трудових договорів, правильності їх оформлення, а так само первинних документів кадрового діловодства (документи на надання відпустки, переведення в інший підрозділ, звільнення, особова картка та ін.);
- перевірка відповідності даних систематичного і аналітичного обліку;
- перевірка правильності нарахування сум, відображених по кредиту рахунку 70, по декільком працівникам. Попередньо встановлюється, які форми оплати праці прийняті в перевіреній організації (погодинна/відрядна);
- вибіркова перевірка по декільком працівникам обгрунтованості правильності нарахування інших виплат (основні - оплата праці, і додаткові - відпустка, лікарняний, компенсації та ін.);
- перевірка правильності обчислення сум утримань із заробітної плати співробітників компанії клієнта.
Перевірка так само робиться вибірково.
У ході основного етапу фахівцями - аудиторами можуть бути виявлені наступні порушення:
- в організації не ведеться аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці та іншими операціями;
- неправильно використовується план рахунків бух обліку;
- відсутні документи, що підтверджують здійснення нарахувань та утримань із заробітної плати;
- допущені помилки при нарахуванні виплат по середньому заробітку;
- неналежне ведення обліку.
Аудит розрахунків з персоналом з оплати праці проводять відносно прямих і непрямих витрат на оплату праці. При аудиті прямих витрат на розрахунок з персоналом перевіряють законність і доцільність використання фонду основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інші виплати працівниками, які можуть бути віднесені до конкретного об'єкта. Під час аудиту фонду основної заробітної плати перевіряють:
1) оплату праці, нараховану за окладами, тарифами і відпускними розцінками
2) нарахування від обсягу доходу
) суми авторського гонорару
) розрахунки з персоналом, який виправляв шлюб
) вартість продукції, яку видали в рахунок оплати праці
) нарахування позаштатним працівникам
Під час перевірки фонду додаткової заробітної плати аудит проходять:
- розміри премій і винагород
- розміри надбавок і доплат
- нарахування при індексації заробітної плати
- нарахування компенсацій за понаднормову роботу і несвоєчасно виплачену заробітну плату
- оплата за невідпрацьований час (напр. відпустка)
- При аудиті непрямих витрат на оплату праці перевіряють точність і своєчасність відрахувань до бюджету за такими статтями:
- прибутковий податок
- відрахування в пенсійний фонд
- страхування на випадок безробіття
Для аудиту розрахунків з оплати праці використовуються такі документи:
а) головна книга
б) бухгалтерський баланс
в) розрахунково-платіжні відомості
г) виписки з рахунків і платіжні доручення
д) трудові договори та накази про прийом на роботу
е) табелі обліку робочого часу
ж) облікові листи праці
з) накази про преміювання
і) накази про нада...
