оляє розробити комплексний організаційний проект, організаційні зміни необхідно проводити по всіх ланках управління підприємством, починаючи з вищого керівництва;
розробка організаційного проекту повинна базуватися на економічній стратегії підприємства;
тісний взаємозв'язок організаційного проекту підприємства з тактичними планами підприємства у сфері виробництва.
необхідно приділяти увагу можливості своєчасного передбачення реакції колективу для розробки заходів щодо її усунення через позиціонування позитивних результатів для підприємства при їх реалізації;
необхідність підвищення кваліфікації управлінських кадрів підприємства для створення умов їх відповідності новим функціям, а також необхідність розробки організаційних документів.
Виходячи з цього, в рамках першого проекту, пропонується створити нову службу управління персоналом на базі відділу кадрів організації. Завдання цієї служби будуть полягати в реалізації кадрової політики і координації діяльності з управління трудовими ресурсами в організації. У зв'язку з цим вони розширять коло своїх функцій і від чисто кадрових питань перейдуть до розробки систем стимулювання трудової діяльності, управління професійним просуванням, попередження конфліктів, вивчення ринку трудових ресурсів тощо Створення служби управління персоналом переслідує такі цілі:
забезпечення підприємства добре підготовленими і зацікавленими у праці співробітниками;
ефективне використання працездатності, кваліфікації, практичного досвіду і майстерності всіх співробітників підприємства;
досягнення максимальної чуйності службовців на цілі і потреби підприємства, зближення інтересів працівників і очікувань підприємства, пов'язаних з професійною діяльністю;
систематичне доведення до службовців політики підприємства та власної політики служби управління персоналом.
В організації мети були сформовані давно і практично не коректувалися на зовнішнє середовище, тому необхідно, щоб підприємство проводило аналіз змін зовнішнього середовища і поступово коректувало свої цілі. Якщо цього не робити те цілі не будуть відповідати дійсності і стануть не досяжні, або не на часі.
За змістом стратегія підприємства повинна охоплювати рішення в області структури та обсягів виробництва, поведінки підприємства на ринках товарів і факторів, стратегічні аспекти внутрішньофірмового управління тощо.
У рамках другого проекту, рекомендується зміна орієнтації підприємства з оперативного планування на стратегічне. Один з можливих шляхів це введення офіційно декларованих цілей.
Наявність офіційно декларованих цілей дозволяє вирішити наступні завдання:
сформувати рамки для прийняття та реалізації управлінських рішень;
мотивувати працівників на зростання ефективності та продуктивності праці;
створити ясний механізм розкладання спільної мети на індивідуальні цілі (побудувати «дерево цілей» і «дерево функцій»);
ввести систему розподілу повноважень і відповідальності, а також оцінки результатів діяльності;
пояснити зацікавленої громадськості причини існування організації.
У рамках третього проекту рекомендовано впровадження процедури управління витратами по кожному підрозділу підприємства, щомісячний розрахунок фінансових результатів, сум стимулювання і заходів, які необхідно здійснити в наступному місяці для коригування отриманих результатів. Це дозволить з фінансової точки зору оцінити ефективність існуючої організаційної структури.
Фінансова структура підприємства являє собою склад і взаємозв'язок центрів відповідальності. Виділення центрів відповідальності необхідно для обліку витрат і доходів за місцями їх виникнення і визначення відповідальності за відповідні витрати або доходи. Основою для її створення є організаційна структура підприємства.
Після виділення центрів відповідальності в ТОВ «Міленіум» необхідно розробити бюджети цих центрів відповідальності, призначити відповідальних за виконання бюджетів та визначити бюджетну структуру підприємства, відображає взаємозв'язок бюджетів.
При формуванні приватних бюджетів, відповідальність підрозділів на підприємстві може бути розподілена, як представлено в таблиці 18, де по вертикалі - підрозділи підприємства, по горизонталі - приватні бюджети Генерального плану.
С - підрозділ, який займається формуванням бюджету.
І - підрозділ, що надає всю необхідну інформацію для підрозділу, що становить бюджет.
Таблиця 6.1
