ляд заяв та документів, поданих для встановлення пенсії, і підготовка проекту вирішенні територіального органу ПФР.
Підставою для початку процедури є надходження комплекту документів, поданих для встановлення виплати пенсії, керівнику структурного підрозділу, який здійснює підготовку проектів рішень територіального органу ПФР.
Спеціаліст при підготовці проекту рішення про встановлення пенсії отримує виписку з індивідуального особового рахунку застрахованої особи в електронній формі, завірену електронним цифровим підписом, перевіряє цілісність, достовірність, відсутність спотворень і авторство уповноваженої особи, котра її підписала, за відсутності спотворень фіксує в ПТК КС дату її надходження, здійснює введення інформації ПТК НВП, визначає відповідно до законодавства на підставі поданих документів наявність або відсутність у громадянина права на пенсію, визначає термін встановлення пенсії, проводить розрахунок пенсії в ПТК НВП, формує проект рішення про встановлення пенсії.
Далі керівник пенсійного відділу приймає комплект документів на паперових носіях від керівника клієнтської служби, також приймає управління процесом по виплатних справі в ПТК КС, оцінює необхідність дооформлення клієнтської службою комплекту документів, поданих заявником для встановлення пенсії, перевіряє правильність проекту рішення про встановлення пенсії потім передає управління процесом по виплатних справі в ПТК КС керівнику першого рівня територіального органу ПФР.
З метою забезпечення повноти відомостей, необхідних для встановлення та виплати пенсій, структурний підрозділ територіального органу ПФР здійснює оцінку документів, що підтверджують стаж на відповідних видах робіт, аналіз причин невідповідності відомостей персоніфікованого обліку поданими документами в частині трудового (страхового ) стажу, стажу на відповідних видах робіт, перевірку відомостей про трудовий (страховий) стаж,
Потім керівник першого рівня територіального органу ПФР приймає рішення про необхідність дооформлення клієнтської службою комплекту документів, поданих заявником для встановлення пенсії, запевняє макет пенсійної справи в електронній формі електронним цифровим підписом і нарешті передає управління процесом по виплатних справі в ПТК КС на другий рівень територіального органу ПФР.
Фахівець, що здійснює контроль за встановленням пенсії, приймає управлінням процесом по виплатних справі, електронне виплатних справа в ПТК КС і паперове пенсійну справу, перевіряє правильність введення інформації в базу ПТК НВП і підготовлений проект рішення про призначення і виплату пенсій. При виявленні помилок фахівець фіксує їх і оцінює можливість доопрацювання макета виплатного справи в електронній формі.
Фахівець, що здійснює контроль за встановленням пенсії, після перевірки проекту рішення про призначення (відмову в призначенні) пенсії, фіксує факт перевірки виплатного справи в ПТК КС і передає управління процесом по виплатних справі (макету виплатного справи) і електронне виплатних справа в ПТК КС на наступний етап пенсійного процесу.
Начальника відділ призначення пенсії приймає макет виплатного справи в електронній формі від керівника першого рівня територіального органу ПФР. Потім також перевіряє макет виплатного справи, проект рішення про призначення пенсії і потім вже передає управління процесом по виплатних справі в ПТК КС керівнику другого рівня територіального органу ПФР.
Рішення про призначення пенсії приймає керівник територіального органу ПФР або його заступник. При прийнятті рішення керівник приймає управління процесом у справі в ПТК КС. При цьому він перевіряє макет виплатного справи, перевіряє дотримання процесуальних і технологічних термінів проходження документів протягом усього періоду розгляду питання про встановлення пенсії, повертає при необхідності макет виплатного справи в електронній формі на доопрацювання з описом причин повернення, завіряє рішення про встановлення пенсії електронним цифровим підписом , завіряє масив інформації про нараховані суми пенсій, підписує рішення про встановлення пенсії, проект рішення, пов'язане з виплатою пенсії на паперовому носії та завіряє його печаткою Управління. Далі фіксується факт прийняття рішення про встановлення пенсії в ПТК КС і передає управління процесом у справі ПТК КС і виплатних справу на наступний етап фахівцеві з виплати пенсій.
Підготовка виплатних документів та організація доставки пенсії.
Відділ, який здійснює виплату пенсій проводить нарахування сум пенсій виплат в електронному особовому рахунку пенсіонера, утримання з пенсій, формування масиву доставочних документів в електронній формі, облік електронних особових рахунків пенсіонерів, облік і звітність про доставку сум пенсій, контроль за своєчасним ...
