Готове твір, представлене у видавництво, кіностудії і т.д. до укладення договору з автором, рецензується, обговорюється. Організація (фізичні особи, займаються використанням твору) приймає рішення про придатність цього твори до видання [38]. Якщо твір буде схвалено, то це є підставою для укладення договору. Таким чином, попередня робота організації над готовим твором закінчується, а в тексті договору має бути зазначено, що твір представлено і схвалено. Слід враховувати, що на цій стадії твір може не отримати схвалення організації. У цьому випадку воно передається автору на доопрацювання, а договір на готовий твір буде укладений лише після його схвалення організацією.
Як уже зазначалося, до моменту укладення договору замовлення (літературного, художнього і т.д.) твори ще не існує, а характер відносин між сторонами зовсім іншою.
Так, автор майбутнього твору повинен представити заявку, план або проспект, в яких він дає опис свого творчого задуму, форми його здійснення і використання матеріалу. Організація має право пред'явити до заявки свої вимоги. Вступаючи у відносини з театром, автор представляє творчу заявку або фрагмент майбутнього твору, який прирівнюється до творчої заявці [39]. Театр надає автору творчу допомогу в створенні твору, знайомить автора зі складом трупи і технічною частиною театру, дає йому консультації по темі твору. За згодою автора в театрі проводиться обговорення попередніх варіантів твору.
У творчої заявці, що подається кіностудії, повинні викладатися основна ідея, сюжетний задум, даватися характеристика головних дійових осіб майбутнього сценарію, міститися повне і послідовне опис дії, а також діалоги, титри [40]. Від автора потрібно враховувати виробничо-економічні показники, тобто число об'єктів, що знімаються, масових сцен і т.д.
Видавництво також проводить попередню, переддоговірну роботу з автором, яка складається з співбесіди, вивчення та оцінки плану, проспекту або плану-проспекту твору (переліку розділів і підрозділів з викладенням змісту кожного), а також з вивчення та оцінки однієї з глав або одного з розділів майбутньої книги. Одночасно уточнюється тип видання, жанр твору, основне коло читачів, на яких буде розраховане видання. Авторська заявка, план, проспект або окрема глава розглядаються видавництвом, після чого автору повідомляється, чи прийнято його твір, відхилено або продовжує вивчатися. При позитивній оцінці, авторська заявка стверджується, включається до тематичного плану, а з автором укладається договір літературного замовлення [41].
Очевидно, що організація за договором замовлення зацікавлена ​​отримати доброякісне твір, тому при вивченні та обговоренні авторської заявки одна визначає параметри твору. Затвердження творчої заявки означає узгодження автором і організацією всіх вимог, що пред'являються до майбутнього твору, а також позбавляє організацію права виходити за рамки творчої заявки, погодженої з автором. Крім усього іншого, для організації, укладає договір з автором, що створює твір, існує відома ступінь ризику. Ніхто не застрахований від того, що автора може осягнути творча невдача, а його твір не можна буде використовувати. У таких випадках організація (видавництво, театр тощо) несе матеріальні збитки, так як відповідно до ст. 33 ЗоАП вона зобов'язана виплатити автору аванс. Тому закономірно вимога організації до автора про надання розгорнутого плану-проекту.
Що стосується автора, то план-заявка породжує його основну договірну обов'язок - створити твір відповідно до умов договору. Недотримання автором пред'являються до створюваного твору вимог, позначених в плані-заявці, призводить до порушення умов договору та відповідальності автора по ст. 34 ЗоАП.
Чи не менш важливий при укладанні договору питання про те, хто його укладає.
Авторський договір укладається, як правило, між автором і організацією, що здійснює підготовку твори до видання і його поширенню. Це не виключає того, що стороною договору можуть бути спадкоємці.
Здатністю мати цивільні права та обов'язки наділені всі громадяни з моменту народження і по день смерті (ст. 17 ЦК РФ). У зміст правоздатності включена можливість мати права авторів твори науки, літератури і мистецтва (Ст. 18 ГК РФ). Але ці права реально мають не всі громадяни, а лише ті, хто своєю працею створює твори творчості. Причому для створення твору не вимагається досягнення певного віку, встановленого для настання повної дієздатності. Автором твору може виступати навіть малолітній, тобто не досяг 14 років. Тут слід враховувати, що до досягнення чотирнадцятирічного віку договір з малолітнім автором може бути укладений тільки через його законних представників (батьків, усиновителів або піклувальників), а при досягненні автором 14 років - угода на створення і (або) використання твору може бути укладена вже безпосередньо з ним. "Неповнолітні у віці від чотирнадцяти до вісімнадцяти років вправ...
