ння документів повинен бути перевіркою по суті, не носити формальний характер; 6) спостереження, керівництво й за постановку діловодства покладається на певну особу. p> Після викладу загальних принципів давалися конкретні рекомендації щодо вдосконалення діловодства для обстежуваного об'єкта. ВТУ і Центрархива РРФСР підготовлені "Правила постановки архівної частини діловодства в державних, професійних і кооперативних установах і підприємствах РРФСР ", видані в 1928 р. У них давалися рекомендації щодо складання переліків категорій і справ, циркулюючих в установах, і правила їх знищення (для документів з закінченими термінами зберігання). p> Важливим етапом у розвитку проблем діловодства можна вважати підготовлений ВТУ проект "Загальних правил документації і документообігу "(виданий в 1931 р.). У ньому акумульовано передовий практичний досвід, накопичений до цього часу різними відомствами і організаціями, узагальнені дослідження вітчизняних і зарубіжних вчених. Передбачалося ввести "Загальні правила" в якості типових і єдиних для всіх установ. Основним виконавчим органом з реалізації всіх діловодних операцій, за задумом авторів, мав стати секретаріат. У "Правилах" визначалися функції працівників секретаріату, їх обов'язки і зміст робіт. Виклад матеріалу в "Правилах" можна порівняти з вмістом сучасних навчальних посібників до комп'ютерних програмам. Розроблені укладачами "Правил" ознаки угруповання справ (кореспондентський, предметно-питальний, номінальний, географічний і хронологічний) актуальні в діловодстві і зараз. У "Правилах" послідовно і повно представлена ​​вся технологія виконання операцій, включаючи підготовку справ до здачі в архів і їх архівне зберігання. Цілком доречно, враховуючи високий науковий рівень виконання "Правил", їх загальнодержавну значимість, порівняння цього документа з Єдиною державною системою діловодства (ЕГСД). На жаль, "ПравилаВ» не були доопрацьовані з відгуків установ та остаточно не затверджені. ВТУ ліквідували в квітня 1932
При всій різноманітності видів і форм документів, реально циркулюючих в радянських установах, продовжували залишатися неупорядкованими за формою і змістом потоки документації. У цьому зв'язку до кінця 20-х рр.. гостро постала проблема їх уніфікації та стандартизації. У ВТУ організували спеціальне структурний підрозділ, що займався цими питаннями на загальносоюзному рівні - Кабінет стандартизації. Їм були розроблені стандарти службових листів, телеграм, телефонограм, протоколів, повідомлень та ін стандартизувати матеріали, що застосовуються у діловодстві (папір, чорнило, стрічки для друкарських машинок і т.п.); засоби та предмети конторського праці, включаючи офісні меблі. Успішною була діяльність Кабінету по стандартизації форматів паперу (Використовувався, зокрема, досвід Німеччини). p> У 20-ті рр.. розвивалися і системи спеціальної документації. З урахуванням повного домінування концепції побудови соціалізму акцент був зроблений на документуванні...
